ГУ МВД РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от 1 ноября 2018 г. № 965 О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТОВ В ГУ МВД РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУ МВД РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПРИКАЗ

от 1 ноября 2018 г. № 965

 

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

И УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТОВ В ГУ МВД РОССИИ

ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 (в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 22.12.2018 № 1120, 08.07.2019 № 563, 20.11.2019 № 923, 22.07.2020 № 545, 06.11.2020 № 800)

В целях совершенствования управленческой деятельности ГУ МВД России по Челябинской области (Далее - "ГУ МВД").

 ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить и ввести в действие с 1 ноября 2018 года:

1.1. Регламент работы начальника ГУ МВД России по Челябинской области (приложение № 1).

1.2. Положение о коллегии ГУ МВД России по Челябинской области (приложение № 2).

1.3. Регламент коллегии ГУ МВД России по Челябинской области (приложение № 3).

1.4. Регламент совещания при начальнике ГУ МВД России по Челябинской области (приложение № 4).

1.5. Инструкция по организации контроля за выполнением документов и поручений начальника ГУ МВД России по Челябинской области (приложение № 5).

1.6. Регламент подготовки и проведения общеминистерских мероприятий в режиме видеоконференцсвязи в ГУ МВД России по Челябинской области (приложение № 6).

1.7. Регламент подготовки и проведения мероприятий в режиме видеоконференцсвязи в ГУ МВД России по Челябинской области (приложение № 7).

2. Считать утратившими силу приказ ГУ МВД России по Челябинской области от 27 декабря 2014 года № 845 "О совершенствовании управленческой деятельности и утверждении регламентов в ГУ МВД России по Челябинской области".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей начальника ГУ МВД России по Челябинской области, курирующих деятельность соответствующих подразделений.

 

Начальник

генерал-лейтенант полиции

А.Ф. Сергеев

 

 

 

Приложение № 1

к приказу ГУ МВД России

по Челябинской области

от 01.11.2018 № 965

 

РЕГЛАМЕНТ

работы начальника ГУ МВД России

по Челябинской области

 

(в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 20.11.2019 № 923)

 

П О Н Е Д Е Л Ь Н И К

08.00 - 08.05

Доклад начальника дежурной части ГУ МВД

08.05 - 08.30

Прием-сдача дежурства

08.30 - 09.15

Совещание с заместителями начальника ГУ МВД

09.30 - 09.40

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Челябинску

09.40 - 09.50

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Магнитогорску

09.50 - 10.05

Прием начальника ОРЧ СБ ГУ МВД

10.05 - 10.20

Прием начальника ОИ и ОС ГУ МВД

10.20 - 10.35

Прием начальника УГИБДД ГУ МВД

10.35 - 10.45

Прием начальника УВМ ГУ МВД

10.45 - 11.25

Анализ состояния оперативной обстановки

11.25 - 11.40

Прием начальника ИЦ ГУ МВД

11.40 - 12.00

Прием начальника ООРИ ГУ МВД

12.00 - 12.30

Работа с документами, ознакомление с материалами средств массовой информации

12.30 - 14.00

Перерыв в течении служебного дня

14.00 - 14.30

Работа с информационно-справочными и статистическими документами

14.30 - 15.00

Прием начальника УМВД России по г. Челябинску

15.00 - 16.00

Работа с органами исполнительной и законодательной власти Челябинской области

16.00 - 16.30

Прием начальника УРЛС ГУ МВД

16.30 - 16.50

Прием начальника штаба ГУ МВД

16.50 - 17.10

Прием начальника тыла ГУ МВД

17.10 - 17.25

Прием заместителя начальника полиции (по оперативной работе) ГУ МВД

17.25 - 17.40

Прием заместителя начальника полиции ГУ МВД

17.40 - 18.00

Прием заместителя начальника полиции (по охране

 

общественного порядка) ГУ МВД

18.00 - 19.00

Прием и решение вопросов оперативно-служебной деятельности с заместителями начальника ГУ МВД

19.00 - 20.00

Доклад начальника ОД и Р ГУ МВД. Рассмотрение поступившей корреспонденции

 

В Т О Р Н И К

08.00 - 08.05

Доклад начальника дежурной части ГУ МВД

08.05 - 08.30

Прием-сдача дежурства

08.30 - 08.45

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Челябинску

08.45 - 09.00

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Магнитогорску

09.00 - 09.20

Прием начальника ОРЧ СБ ГУ МВД

09.20 - 09.40

Прием начальника ОИ и ОС ГУ МВД

09.40 - 10.00

Прием начальника УГИБДД ГУ МВД

10.00 - 10.10

Прием начальника УВМ ГУ МВД

10.10 - 10.40

Прием начальника УУР ГУ МВД

10.40 - 11.10

Прием начальника УЭБ и ПК ГУ МВД

11.10 - 11.40

Анализ состояния оперативной обстановки

11.40 - 12.00

Прием начальника УОООП и ВОИВС РФ и ОМС ГУ МВД

12.00 - 12.30

Работа с информационно-справочными и статистическими документами

12.30 - 14.00

Перерыв в течении служебного дня

14.00 - 14.30

Решение вопросов оперативно-служебной деятельности с прокурором Челябинской области

14.40 - 15.00

Прием начальника ЦПЭ ГУ МВД

15.00 - 15.30

Прием начальника УРЛС ГУ МВД

15.30 - 17.00

Подготовка к оперативному совещанию

17.00 - 19.00

Проведение оперативного совещания <1>

19.00 - 20.00

Доклад начальника ОД и Р ГУ МВД. Рассмотрение поступившей корреспонденции

 

--------------------------------

<1> Первый и третий вторник месяца.

 

 

С Р Е Д А

08.00 - 08.05

Доклад начальника дежурной части ГУ МВД

08.05 - 08.30

Прием-сдача дежурства

08.30 - 08.45

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Челябинску

08.45 - 09.00

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Магнитогорску

09.00 - 09.20

Прием начальника ОРЧ СБ ГУ МВД

09.20 - 09.35

Прием начальника ОИ и ОС ГУ МВД

09.35 - 09.50

Прием начальника УГИБДД ГУ МВД

09.50 - 10.00

Прием начальника УВМ ГУ МВД

10.00 - 10.45

Анализ состояния оперативной обстановки

10.45 - 11.00

Прием начальника ОРЧ ГЗ ГУ МВД

11.00 - 11.15

Прием начальника Правового отдела ГУ МВД

11.15 - 11.45

Прием начальника ОПБ ГУ МВД

11.45 - 12.00

Прием начальника ЭКЦ ГУ МВД

12.00 - 12.30

Работа с информационно-справочными и статистическими документами

12.30 - 14.00

Перерыв в течении служебного дня

14.00 - 16.00

Работа в отделах полиции УМВД России по г. Челябинску и в подразделениях территориальных органов МВД России Челябинской области <1>

16.00 - 16.20

Прием помощника начальника ГУ МВД по оргштатной работе

16.20 - 16.40

Прием начальника ЦФО ГУ МВД

16.40 - 17.00

Прием начальника УРЛС ГУ МВД

17.00 - 17.20

Прием заместителя начальника штаба - начальника Инспекции ГУ МВД

17.20 - 17.45

Решение вопросов оперативно-служебной деятельности с начальником УФСБ России по Челябинской области

17.45 - 18.00

Прием начальника КРО ГУ МВД

18.00 - 19.00

Прием и решение вопросов оперативно-служебной деятельности с заместителями начальника ГУ МВД и заместителями начальника полиции ГУ МВД

19.00 - 20.00

Доклад начальника ОД и Р ГУ МВД. Рассмотрение поступившей корреспонденции

 

--------------------------------

<1> Далее - "территориальные органы".

 

 

Ч Е Т В Е Р Г

08.00 - 08.05

Доклад начальника дежурной части ГУ МВД

08.05 - 08.30

Прием-сдача дежурства

08.30 - 08.45

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Челябинску

08.45 - 09.00

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Магнитогорску

09.00 - 09.20

Прием начальника ОРЧ СБ ГУ МВД

09.20 - 09.40

Прием начальника ОИ и ОС ГУ МВД

09.40 - 10.00

Прием начальника УГИБДД ГУ МВД

10.00 - 10.10

Прием начальника УВМ ГУ МВД

10.10 - 10.40

Анализ состояния оперативной обстановки

10.40 - 11.10

Прием начальника Оперативного отдела ГУ МВД

11.10 - 11.40

Прием начальника БСТМ ГУ МВД

11.40 - 12.00

Прием начальника УУР ГУ МВД

12.00 - 12.30

Работа с документами, ознакомление с материалами средств массовой информации

12.30 - 14.00

Перерыв в течении служебного дня

14.00 - 14.30

Решение вопросов оперативно-служебной деятельности с руководителем СУ СК России по Челябинской области

14.30 - 15.00

Прием начальника УЭБ и ПК ГУ МВД

15.00 - 15.15

Прием начальника УНК ГУ МВД

15.15 - 15.30

Прием начальника УОДУУП и ПДН ГУ МВД

15.30 - 16.00

Прием начальника тыла ГУ МВД

16.00 - 18.00

Прием граждан (по отдельному плану) <1>

18.00 - 19.00

Прием и решение организационных вопросов с заместителями начальника ГУ МВД

19.00 - 20.00

Доклад начальника ОД и Р ГУ МВД. Рассмотрение поступившей корреспонденции

 

--------------------------------

<1> Четвертый четверг месяца с 16.00 до 18.00 часов.

 

 

П Я Т Н И Ц А

08.00 - 08.05

Доклад начальника дежурной части ГУ МВД

08.05 - 08.30

Прием-сдача дежурства

08.30 - 08.45

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Челябинску

08.45 - 09.00

Доклад (по телефону) начальника УМВД России по г. Магнитогорску

09.00 - 09.20

Прием начальника ОРЧ СБ ГУ МВД

09.20 - 09.40

Прием начальника ОИ и ОС ГУ МВД

09.40 - 10.00

Прием начальника УГИБДД ГУ МВД

10.00 - 10.10

Прием начальника УВМ ГУ МВД

10.10 - 10.25

Прием начальника отдела НЦБ Интерпола ГУ МВД

10.25 - 11.20

Анализ состояния оперативной обстановки

11.20 - 11.40

Прием начальника ООД ГУ МВД

11.40 - 12.00

Прием начальника СЧ ГСУ ГУ МВД

12.00 - 12.30

Работа с документами, ознакомление с материалами средств массовой информации

12.30 - 14.00

Перерыв в течении служебного дня

14.00 - 14.30

Работа с информационно-справочными и статистическими документами

14.30 - 14.40

Прием начальника ФКУЗ "МСЧ МВД России Челябинской области"

14.40 - 15.00

Прием начальника УРЛС ГУ МВД

15.00 - 16.00

Работа с органами исполнительной и законодательной власти Челябинской области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральской федеральном округе

16.00 - 16.30

Прием начальника штаба ГУ МВД

16.30 - 17.00

Прием заместителя начальника полиции (по оперативной работе) ГУ МВД

17.00 - 17.30

Прием заместителя начальника полиции ГУ МВД

17.30 - 18.00

Прием заместителя начальника полиции (по охране общественного порядка) ГУ МВД

18.00 - 19.00

Прием и решение вопросов оперативно-служебной деятельности с заместителями начальника ГУ МВД

19.00 - 20.00

Доклад начальника ОД и Р ГУ МВД. Рассмотрение поступившей корреспонденции

 

 

С У Б Б О Т А

09.00 - 10.00

Анализ состояния оперативной обстановки

10.00 - 17.00

Работа в территориальных органах

10.00 - 15.00

Решение текущих вопросов оперативно-служебной деятельности (при нахождении в ГУ МВД)

Примечания:

1. Прием заместителей начальника ГУ МВД, начальников подразделений ГУ МВД, начальников территориальных органов осуществляется вне настоящего Регламента в случаях служебной необходимости.

2. Алгоритм доклада руководителей подразделений ГУ МВД, территориальных органов:

2.1. Результаты оперативно-служебной деятельности за прошедшую неделю (дни);

2.2. Основные задачи, стоящие перед службой на предстоящий период; Проблемные вопросы в организации работы и предложения по их решению;

2.3. Материально-техническая оснащенность;

2.4. Состояние дисциплины и кадровые вопросы;

2.5. Перспективы и пути повышения эффективности деятельности по решению поставленных задач.".

 

Приложение № 1 в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 20.11.2019 № 923

 

 

 

 

Приложение № 2

к приказу ГУ МВД России

по Челябинской области

от 01.11.2018 № 965

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии ГУ МВД России по Челябинской области <1>

--------------------------------

<1> Далее - "ГУ МВД".

 

 

I. Общие положения

 

1. В ГУ МВД в соответствии с Положением о ГУ МВД образуется коллегия ГУ МВД <1> в составе начальника (председатель коллегии), его заместителей, входящих в нее по должности <2>, а также других сотрудников органов внутренних дел, дислоцированных на территории Челябинской области.

--------------------------------

<1> Далее - "коллегия".

<2> Далее - "члены коллегии по должности".

 

2. Состав коллегии (кроме лиц, входящих в нее по должности) утверждается Министром внутренних дел Российской Федерации по представлению начальника ГУ МВД.

3. Коллегия является совещательным органом, который на своих заседаниях вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию ГУ МВД, требующий коллегиального обсуждения.

4. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, законами Челябинской области по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, Положением о
ГУ МВД, правовыми актами ГУ МВД и настоящим Положением.

5. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, соблюдения и уважения прав и свобод человека и гражданина, единства системы органов внутренних дел Челябинской области, централизации управления, сочетания коллегиальности и единоначалия, подконтрольности и подотчетности Министру внутренних дел Российской Федерации.

6. Работа коллегии осуществляется гласно, кроме заседаний, на которых обсуждаются вопросы конфиденциального характера.

7. Основной формой работы коллегии являются плановые заседания. Для рассмотрения неотложных вопросов председатель коллегии может назначать внеочередные заседания коллегии.

8. Плановые и внеочередные заседания коллегии могут проводиться в режиме видеоконференцсвязи, а также с выездом в органы внутренних дел Челябинской области.

9. В целях рассмотрения вопросов, представляющих взаимный интерес, могут проводиться совместные заседания коллегии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

10. Заседание коллегии считается правомочным, если в нем участвуют не менее половины членов коллегии. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии и объявляются приказами ГУ МВД.

11. В случае разногласий между председателем коллегии и ее членами председатель коллегии дает указание о реализации принятого им решения и докладывает о возникших разногласиях Министру внутренних дел Российской Федерации. Члены коллегии также могут сообщать о своем особом мнении Министру внутренних дел Российской Федерации.

 

II. Права и обязанности председателя коллегии и членов коллегии

 

13. Председатель коллегии:

13.1. Вносит на рассмотрение Министру внутренних дел Российской Федерации предложения об утверждении персонального состава коллегии.

13.2. Организует работу коллегии, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы коллегии и исполнением принятых ею решений.

13.3. Утверждает план работы коллегии на полугодие, а также принимает решения о внесении в него изменений и дополнений.

13.4. Назначает дату, время и место проведения заседаний коллегии. Принимает решение о проведении выездных, совместных заседаний коллегии, в режиме видеоконференцсвязи, а также о проведении закрытых заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального характера.

13.5. Ведёт заседания коллегии. В исключительных случаях поручает проведение заседания коллегии одному из членов коллегии.

14. Члены коллегии участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, осуществляют контроль за реализацией поручений коллегии.

15. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

16. Освобождение членов коллегии от участия в ее заседаниях допускается с разрешения председателя коллегии. При этом член коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме.

17. Члены коллегии имеют право:

17.1. Вносить в установленном Регламентом коллегии ГУ МВД <1> порядке на рассмотрение председателя коллегии:

--------------------------------

<1> Далее - "Регламент коллегии".

 

17.1.1. Предложения, замечания и дополнения в проект плана работы коллегии, повестку и порядок ведения ее заседаний;

17.1.2. Изменения и дополнения в утвержденный план работы коллегии;

17.1.3. Предложения о проведении внеплановых заседаний коллегии.

17.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.

17.3. Задавать вопросы в ходе заседания докладчику и выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений, а также выражать свое особое мнение в письменной форме.

 

III. Другие участники заседаний коллегии

 

18. На заседаниях коллегии могут присутствовать:

18.1. Представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждане.

18.2. Руководители подразделений ГУ МВД, территориальных органов МВД России Челябинской области <1>, председатели совета ветеранов ГУ МВД и территориальных органов.

--------------------------------

<1> Далее - "территориальные органы".

 

19. Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в подпунктах 18.1 и 18.2 настоящего Положения, решается председателем коллегии отдельно в каждом конкретном случае с учетом соблюдения требований по защите государственной и иной охраняемой законами тайны.

20. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения председателя коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

21. Руководители подразделений ГУ МВД, территориальных органов обязаны быть готовы к выступлению по вопросу заседания коллегии в части касающейся.

 

IV. Ответственный секретарь коллегии

 

22. Организационное обеспечение работы коллегии возлагается на ответственного секретаря коллегии.

23. Ответственный секретарь коллегии является сотрудником отдела анализа, планирования и контроля ГУ МВД.

24. В функции ответственного секретаря коллегии входят:

24.1. Планирование работы коллегии.

24.2. Подготовка, сбор, обобщение и представление председателю коллегии материалов коллегии в порядке, установленном Регламентом коллегии.

24.3. Тиражирование материалов коллегии (не имеющих грифа, ограничивающего допуск) в объеме, утвержденном председателем коллегии.

24.4. Ведение накопительного делопроизводства по работе коллегии в соответствии с требованиями федерального и ведомственного законодательства.

25. При осуществлении возложенных на него функций ответственный секретарь коллегии имеет право:

25.1. Запрашивать в соответствии с Регламентом коллегии в подразделениях ГУ МВД, территориальных органах предложения в план работы коллегии, статистические, информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для подготовки заседаний коллегии.

25.2. Осуществлять проверки фактического исполнения подразделениями ГУ МВД, территориальными органами решений коллегии.

25.3. Докладывать начальнику ГУ МВД о случаях неисполнения подразделениями ГУ МВД, территориальными органами решений коллегии, требований, определенных настоящим Положением и Регламентом коллегии.

 

 

 

Приложение № 3

к приказу ГУ МВД России

по Челябинской области

от 01.11.2018 № 965

 

 

РЕГЛАМЕНТ

коллегии ГУ МВД России по Челябинской области <1>

--------------------------------

<1> Далее - "ГУ МВД".

 

 

I. Планирование работы коллегии

 

1. План работы коллегии формируется на полугодие и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов коллегии и подразделений ГУ МВД, ответственных за подготовку вопроса <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "ответственный исполнитель".

 

2. Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану, как правило, в последний вторник января, мая, июля, ноября. На одном заседании коллегии рассматривается, как правило, не более двух вопросов.

3. На членов коллегии, руководителей подразделений ГУ МВД возлагается обязанность до 25 мая и 25 ноября каждого года предоставлять ответственному секретарю коллегии согласованные с заместителем начальника ГУ МВД, который несет ответственность за соответствующее направление деятельности, предложения <1> в план работы коллегии на имя председателя коллегии, содержащие:

--------------------------------

<1> Территориальные органы МВД России Челябинской области представляют свои предложения при наличии соответствующего указания руководства ГУ МВД.

 

3.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии.

3.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

3.3. Месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.

4. Представляемые ответственному секретарю коллегии предложения, содержащие вопросы, не относящиеся к компетенции подразделения ГУ МВД, представившего данные предложения, должны быть согласованны с ответственными исполнителями и соисполнителями.

5. Предложения о проведении совместных заседаний коллегий согласовываются с руководителями соответствующих коллегиальных органов, выездные заседания коллегии - с начальниками тыла, ЦФО ГУ МВД, ФКУ "ЦХ и СО ГУ МВД России по Челябинской области" и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.

6. С целью подведения итогов деятельности ГУ МВД за отчетный год и определения целей и задач на текущий и плановый период в первом и втором полугодии года, следующего за отчетным, проводится итоговая коллегия. К заседанию итоговой коллегии подготавливается доклад о результатах и основных направлениях деятельности ГУ МВД.

7. Ответственность за организацию проведения итоговой коллегии возлагается на ОАП и К ГУ МВД.

8. На основе поступивших предложений ОАП и К ГУ МВД формирует проект плана работы коллегии на полугодие.

9. Проект плана работы коллегии на полугодие представляется на утверждение председателю коллегии соответственно до 25 декабря и 25 июня каждого года.

10. Утверждённый план работы коллегии в двухдневный срок рассылается ОАП и К ГУ МВД через ОДиР ГУ МВД членам коллегии, в подразделения ГУ МВД, территориальные органы МВД России Челябинской области <1> и незамедлительно размещается на сайте Информационного центра ГУ МВД <2> в разделе "Справочно-информационный фонд ГУ МВД России по Челябинской области" <3> для организации исполнения ответственными за выполнение мероприятий должностными лицами.

--------------------------------

<1> Далее - "территориальные органы".

<2> Далее - "ИЦ ГУ МВД".

<3> Далее - "СИФ".

 

11. Решение об изменении утверждённого плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по обоснованному рапорту ответственного исполнителя. Рапорт, рассмотренный председателем коллегии, направляется в ОАП и К ГУ МВД для внесения изменений в план работы коллегии.

12. Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов представляется инициатором (руководителем подразделения ГУ МВД) председателю коллегии и по его результатам рассмотрения направляется в ОАП и К ГУ МВД. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом.

13. ОАП и К ГУ МВД не позднее чем за пять календарных дней до даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения.

 

II. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии

 

14. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на совершенствование деятельности. В необходимых случаях организуется предварительная проверка организации работы по рассматриваемой проблеме непосредственно в подразделениях ГУ МВД, территориальных органах.

15. Обязанность по подготовке материалов к заседанию коллегии возлагается на заместителей начальника ГУ МВД, ответственных за соответствующее направление деятельности, и ответственных исполнителей, указанных в плане работы коллегии <1>. Обобщение подготовленных материалов осуществляет ответственный секретарь коллегии.

--------------------------------

<1> Ответственным исполнителем является подразделение, стоящее в плане работы коллегии первым.

 

16. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:

16.1. Порядок проведения заседания коллегии (готовится ОАП и К ГУ МВД).

16.2. Список участников заседания коллегии (готовится ОАП и К ГУ МВД на основе списков руководителей подразделений ГУ МВД и руководителей территориальных органов, заверенных начальником УРЛС ГУ МВД, полученных из УРЛС ГУ МВД за 10 календарных дней до даты заседания коллегии, уточненных на дату проведения коллегии).

16.3. Доклад, аналитическая справка и статистическая информация по вопросу, внесенному на обсуждение коллегии, а также материалы для видеосопровождения <1> доклада, отчеты выступающих (готовится ответственным исполнителем).

--------------------------------

<1> Видеосопровождение готовится с использованием программного продукта "Microcoft Office PowerPoi№t". Предоставляется ответственному секретарю коллегии в электронном виде и на бумажных носителях за подписью руководителя подразделения, ответственного за подготовку вопроса.

 

16.4. Вступительное слово председателя коллегии по вопросам, внесенным на обсуждение коллегии (готовится ответственным исполнителем).

16.5. Заключительное слово председателя коллегии по вопросам, внесенным на обсуждение коллегии (готовится ответственным исполнителем).

16.6. Вопросы председателя коллегии к должностным лицам ГУ МВД, докладывающим по вопросам, внесенным на обсуждение коллегии (готовятся Инспекцией ГУ МВД).

16.7. Вопросы председателя коллегии к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по вопросам, внесенным на обсуждение коллегии, с приложением необходимой статистической информации и копии (выписки) справки по проверке территориального органа, руководитель которого выступает по рассматриваемому вопросу (готовятся ответственным исполнителем).

16.8. Вопросы должностного лица ГУ МВД, докладывающего по вопросу коллегии, к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по обсуждаемым на коллегии вопросам (готовятся ответственным исполнителем).

16.9. Предложения в проект приказа, объявляющего решение коллегии (готовится ответственным исполнителем).

16.10. Предложения о постановке, продлении и снятии с особого контроля территориальных органов в целом, отдельных направлений оперативно-служебной деятельности, подразделений территориальных органов, по заслушиванию руководителей территориальных органов на коллегии ГУ МВД (готовит Инспекция ГУ МВД на основе предложений исполнителей зонального контроля ГУ МВД в целом, руководителей подразделений ГУ МВД и сформированных собственных аналитических документов).

17. При необходимости к указанным материалам могут прилагаться другие документы, относящиеся к рассматриваемому вопросу.

18. Соисполнители не позднее чем за 15 рабочих дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии <1> представляют ответственному исполнителю согласованные с руководителем соответствующего подразделения:

--------------------------------

<1> При проведении внеочередного заседания коллегии сроки подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным распоряжением председателя коллегии.

 

18.1. Предложения в утверждаемый проектом приказа проект решения коллегии по рассматриваемому вопросу.

Вносимые предложения предварительно согласовываются соисполнителями с руководителями подразделений ГУ МВД, которым даются поручения.

18.2. Информационно-справочные материалы для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу, статистическую информацию по вопросу, внесенному на обсуждение коллегии; а также материалы для видеосопровождения доклада, отчеты выступающих.

18.3. Предложения в порядок проведения заседания коллегии с указанием кандидатуры выступающего должностного лица (содокладчика) и темы выступления.

18.4. Предложения в список участников заседания коллегии.

18.5. Вставки во вступительное и заключительное слово председателя коллегии.

18.6. Вопросы председателя коллегии к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по вопросам, внесенным на обсуждение коллегии, с приложением необходимой статистической информации и копии (выписки) справки по проверке территориального органа, руководитель которого выступает по рассматриваемому вопросу.

18.7. Вопросы должностного лица ГУ МВД, докладывающего по вопросу коллегии, к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по обсуждаемым на коллегии вопросам.

19. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит, согласовывает с заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность соответствующего подразделения, и за 10 рабочих дней до установленной даты проведения заседания коллегии представляет в ОАП и К ГУ МВД материалы (на бумажном и электронном носителях), указанные в подпунктах 16.3-16.5, 16.7-16.10 настоящего Регламента.

20. При необходимости координации вопросов, связанных с подготовкой заседания коллегии, не позднее чем за месяц до запланированной даты заседания коллегии, может подготавливаться перечень мероприятий по подготовке к заседанию коллегии, который согласуется с заместителями начальника ГУ МВД, утверждается председателем коллегии, доводится в течение 1 рабочего дня до заинтересованных лиц.

21. Персональная ответственность за качество подготавливаемых (дорабатываемых) материалов коллегии, полноту, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя подразделения ГУ МВД, определенного ответственным исполнителем.

22. При представлении в ОАП и К ГУ МВД материалов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, и невозможности приведения их в соответствие с требованиями настоящего Регламента либо при нарушении установленных сроков их представления начальник ОАП и К ГУ МВД рапортом докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.

23. Порядок подготовки материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение совместных с другими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти заседаний коллегий, устанавливается в каждом конкретном случае отдельно путем издания распоряжения председателем коллегии о подготовке к проведению совместного заседания коллегий.

 

III. Требования, предъявляемые к материалам коллегии

 

24. Аналитическая справка:

24.1. Содержит:

24.1.1. Справку-объективку на докладчика (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, специальное звание, срок службы в органах внутренних дел и в занимаемой должности, наличие не снятых дисциплинарных взысканий);

24.1.2. Краткое и объективное изложение вопроса, вносимого на обсуждение коллегии;

24.1.3. Описание недостатков, существующих проблем;

24.1.4. Анализ реализации действующих нормативных правовых актов по вопросу, выносимому на обсуждение коллегии;

24.1.5. Конкретные примеры организации работы в территориальных органах по вопросу, выносимому на обсуждение коллегии;

24.1.6. Оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации;

24.1.7. Предложения по устранению описанных в докладе недостатков, существующих проблем; а также мероприятия по совершенствованию работы по рассматриваемому вопросу.

24.2. Визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность соответствующего подразделения.

25. Вопросы председателя коллегии к докладчикам и отчитывающимся должностным лицам ГУ МВД, территориальных органов (ответственный исполнитель готовит к отчету не менее трех руководителей территориальных органов):

25.1. Содержат:

25.1.1. Фамилию, имя, отчество отчитывающихся должностных лиц ГУ МВД и территориальных органов, дату рождения, должность, специальное звание, срок службы в органах внутренних дел и в занимаемой должности, наличие не снятых дисциплинарных взысканий;

25.1.2. Ссылку на действующие нормативно-правовые акты, регламентирующие рассматриваемый вопрос;

25.1.3. Проблемные вопросы (от трех до пяти) по рассматриваемой проблеме;

25.1.4. Причину (после каждого вопроса), по которой принято решение о заслушивании должностного лица.

25.2. Вопросы должны содержать конкретную формулировку, быть последовательными.

25.3. Визируются ответственным исполнителем и заместителем начальника ГУ МВД <1>, ответственным за деятельность соответствующего подразделения.

--------------------------------

<1> Согласование с заместителем начальника ГУ МВД осуществляется только вопросов начальника ГУ МВД к должностным лицам территориальных органов.

 

26. Вопросы должностного лица ГУ МВД, докладывающего по вопросу совещания, к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по обсуждаемым на коллегии вопросам, визируются ответственным исполнителем и содержат:

26.1. Фамилию, имя, отчество должностных лиц территориальных органов, дату рождения, должность, специальное звание, срок службы в органах внутренних дел и в занимаемой должности, наличие действующих дисциплинарных взысканий;

26.2. Ссылку на действующие нормативно-правовые акты, регламентирующие рассматриваемый вопрос.

26.3. Проблемные вопросы по рассматриваемой проблеме;

26.4. Причину (после каждого вопроса), по которой принято решение о заслушивании должностного лица;

26.5 Конкретную формулировку вопроса и последовательность.

27. Вступительное слово председателя коллегии по вопросам, внесенным на обсуждение коллегии, содержит достигнутые положительные результаты и существующие недостатки в организации работы, принятые организационные меры по рассматриваемому направлению оперативно-служебной деятельности.

28. Заключительное слово председателя коллегии по вопросам, внесенным на обсуждение коллегии, содержит планируемые меры по устранению имеющихся проблем в оперативно-служебной деятельности.

29. Проект приказа, объявляющего решение коллегии, включает в себя проект решения коллегии, состоящий из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в сжатой форме излагается проблема по существу рассматриваемого вопроса, в распорядительной части - принятые решения и конкретные поручения организационно-распорядительного характера с указанием сроков и должностных лиц (подразделений ГУ МВД, территориальных органов), ответственных за их исполнение.

30. Предложения в проект приказа, объявляющего решение коллегии, визируется ответственным исполнителем и согласовывается с:

30.1. Соисполнителями.

30.2. Должностными лицами ГУ МВД, которым в проекте решения коллегии даются поручения.

30.3. Заместителями начальника ГУ МВД, к компетенции которых отнесен рассматриваемый вопрос.

31. Согласование предложений в проект приказа, объявляющего решение коллегии, лицами, указанными в пункте 30 настоящего Регламента, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на согласование.

32. Материалы коллегии готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в МВД России. Объем текста проекта решения коллегии (за исключением проекта решения итоговой коллегии) и аналитической справки не должен превышать 5 страниц.

 

IV. Порядок ознакомления с материалами коллегии

 

33. Ответственный секретарь коллегии не позднее чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания коллегии:

33.1. Представляет через начальника штаба ГУ МВД председателю коллегии материалы коллегии.

33.2. После согласования с председателем коллегии направляет материалы коллегии членам коллегии.

33.3. По указанию председателя коллегии знакомит с материалами коллегии лиц, приглашенных на ее заседание.

33.4. Доводит порядок проведения заседания коллегии до руководителей подразделений ГУ МВД, а также до приглашенных на заседание руководителей территориальных органов и до представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждан.

 

V. Итоговые документы коллегии

 

34. Проект приказа, объявляющего решение коллегии, а также другие документы, подготовленные дополнительно в рамках вопросов, обсужденных на заседании коллегии:

34.1. В течение 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной порядок, дорабатываются ответственным исполнителем с учетом высказанных в ходе заседания замечаний и предложений и согласовываются с:

34.1.1. Заместителями начальника ГУ МВД;

34.1.2. Членами коллегии ГУ МВД;

34.1.3. Начальником Правового отдела ГУ МВД (правовая экспертиза) <1>;

--------------------------------

<1> Правовая экспертиза проектов нормативных правовых актов проводится в порядке, установленном приказами МВД России, ГУ МВД России по Челябинской области.

 

34.1.4. Начальником ОД и Р ГУ МВД.

34.2. Представляются в установленном порядке на подпись председателю коллегии ответственным исполнителем.

35. Согласование проекта приказа, объявляющего решение коллегии, а также правовых актов осуществляется должностными лицами, указанными в подпункте 34.1 настоящего Регламента, не позднее двух рабочих дней.

36. Подписанный председателем коллегии приказ, объявляющий решение коллегии, направляется ответственным исполнителем через ОДиР ГУ МВД в установленном порядке во все подразделения ГУ МВД, территориальные органы и незамедлительно размещается, при отсутствии информации ограниченного пользования или относящихся к сведениям составляющим государственную тайну, на сайте ИЦ ГУ МВД в разделе "СИФ" для организации своевременного исполнения ответственными за выполнение мероприятий должностными лицами.

37. Материалы коллегии формируются в номенклатурное дело ОАПиК, а также в отдельные номенклатурные дела подразделений ГУ МВД, территориальных органов с материалами заседаний коллегии, ведение которых осуществляется в соответствии с требованиями приказов МВД России от 20.06.2012 № 615, от 30.06.2012 № 655.

 

VI. Обеспечение деятельности коллегии

 

38. Приглашение на заседание коллегии представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждан, вызов руководителей подразделений ГУ МВД, территориальных органов и их встреча осуществляются подразделением, являющимся ответственным исполнителем по поручению или по согласованию с председателем коллегии.

39. Размещение руководителей территориальных органов, прибывающих для участия в работе заседания коллегии, в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются ФКУ "ЦХ и СО ГУ МВД России Челябинской области" по заявке ответственного исполнителя.

40. Ответственный исполнитель в день проведения заседания коллегии выделяет необходимое количество сотрудников для встречи и сопровождения участников коллегии до места, где проводится заседание коллегии.

41. Участникам заседания коллегии не разрешается проносить в зал заседания звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео- и фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку итоговых документов коллегии).

42. ЦИТС и ЗИ ГУ МВД:

42.1. Обеспечивает наличие и работоспособность необходимых средств связи, микрофонов в зале проведения заседания коллегии, а также аудиозапись хода заседания коллегии, которая в течение 2 лет по окончании заседания коллегии хранится в электронном виде на отдельном носителе в соответствии с требованиями, предъявляемыми к защите информации, а при необходимости представляется в ОАП и К ГУ МВД для оформления выписки стенограммы заседания по отдельным вопросам.

42.2. Проводит (при уведомлении исполнителем либо ответственным секретарем коллегии) до начала заседания коллегии обследование зала проведения заседания коллегии в целях обнаружения технических средств, предназначенных для негласного получения информации. Обеспечивает защиту информации.

43. ОИ и ОС ГУ МВД обеспечивает фото-, видеосъёмку заседания коллегии с соблюдением режима секретности, а также:

43.1. По указанию председателя коллегии осуществляет приглашение и аккредитацию представителей средств массовой информации на открытые заседания коллегии.

43.2. Организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей средств массовой информации, устанавливает по согласованию с председателем коллегии продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, фото-, видеосъёмки на заседаниях коллегии.

43.3. По окончании заседаний коллегии:

43.3.1. Организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях коллегии вопросам;

43.3.2. Обеспечивает не позднее трех рабочих дней размещение в средствах массовой информации и на сайте ГУ МВД информации о рассмотренных на заседании коллегии вопросах, участвовавших в их обсуждении руководителях подразделений ГУ МВД и территориальных органов с приложением соответствующих фото-, видеоматериалов.

44. ФКУ "ЦХ и СО ГУ МВД России по Челябинской области":

44.1. Обеспечивает готовность зала коллегии (актового зала) к проведению мероприятия.

44.2. В двухнедельный срок со дня утверждения плана работы коллегии на предстоящее полугодие на основе заявок, поступивших из ОАП и К ГУ МВД, разрабатывает и утверждает в установленном порядке смету расходов на проведение плановых заседаний коллегии, их организационно-техническое и документационное обеспечение.

44.3. В месячный срок со дня утверждения сметы организует закупку и передачу в ОАП и К ГУ МВД канцелярских принадлежностей и расходных материалов к оргтехнике согласно поданным заявкам.

45. Ответственный секретарь коллегии:

45.1. До 10 мая и до 10 ноября каждого года подготавливает и направляет заявку в ФКУ "ЦХ и СО ГУ МВД России по Челябинской области" на приобретение канцелярских принадлежностей и расходных материалов к оргтехнике.

45.2. По указанию председателя коллегии:

45.2.1 Обеспечивает участников заседания коллегии канцелярскими принадлежностями;

45.2.2. Готовит информационные таблички на участников заседания коллегии с указанием занимаемой должности, его фамилии имени, отчества.

45.3. За день до даты проведения заседания коллегии совместно с ЦИТС и ЗИ ГУ МВД обеспечивает установку в зале проведения заседания коллегии необходимого оборудования для видеосопровождения докладов и отчетов выступающих.

46. Инспекция ГУ МВД обеспечивает на заседание коллегии, проводимое по итогам работы за год и полугодие, подготовку предложений и материалов по заслушиванию должностных лиц подразделений ГУ МВД и территориальных органов.

47. УРЛС ГУ МВД обеспечивает на заседания коллегии, проводимые по итогам работы за год и полугодие, подготовку и размещение наглядной информации о героико-патриотическом воспитании сотрудников органов внутренних дел и проведенных ГУ МВД общественно-политических мероприятиях.

48. Реализация решений коллегии о применении мер дисциплинарного характера осуществляется:

48.1. УРЛС ГУ МВД в отношении должностных лиц номенклатуры начальника ГУ МВД по фактам:

48.1.1. Нарушений сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими, находившимся в состоянии алкогольного опьянения или отказавшимся от медицинского освидетельствования, Правил дорожного движения Российской Федерации.

48.1.2. Недостаткам в организации морально-психологического обеспечения служебной деятельности.

48.1.3. Нарушений социальных прав и гарантий сотрудников и членов их семей, федеральных государственных гражданских служащих и работников.

48.1.4. Гибели (смерти), получения травм (ранений), суицидальных происшествий сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих.

48.2. ОРЧ СБ ГУ МВД в отношении должностных лиц подразделений ГУ МВД и территориальных органов по фактам нарушения законности.

48.3. Инспекцией ГУ МВД в отношении должностных лиц номенклатуры начальника ГУ МВД по другим фактам, не указанным в подпунктах 48.1 и 48.2 настоящего Регламента.

48.4. Подразделениями ГУ МВД в отношении должностных лиц территориальных органов по фактам выявленных нарушений за исключением указанных в подпункте 48.2 настоящего Регламента.

 

 

 

Приложение № 4

к приказу ГУ МВД России

по Челябинской области

от 01.11.2018 № 965

 

РЕГЛАМЕНТ

совещания при начальнике

ГУ МВД России по Челябинской области <1>

 

(в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области

22.12.2018 № 1120)

--------------------------------

<1> Далее - "ГУ МВД".

 

 

I. Общие положения

 

1. Совещание при начальнике ГУ МВД России по Челябинской области является одной из форм коллегиального решения основных задач, стоящих перед ГУ МВД, осуществления полномочий, организации его деятельности и повышения эффективности управленческого воздействия ГУ МВД на оперативно-служебную деятельность подчиненных территориальных органов МВД России Челябинской области <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "территориальные органы".

 

2. При начальнике ГУ МВД проводятся совещания:

2.1. Рабочие с заместителями начальника ГУ МВД - каждый понедельник с 08.30 часов.

2.2. Оперативные с руководителями подразделений ГУ МВД и руководителями подчиненных территориальных органов - первый и третий вторник месяца <1> с 17.00 часов.

--------------------------------

<1> В третий вторник апреля и октября каждого года подводятся итоги оперативно-служебной деятельности.

 

Решение о проведении оперативного совещания при начальнике ГУ МВД в режиме видеоконференцсвязи <1> принимает начальник ГУ МВД по предложениям руководителей подразделений ГУ МВД, являющихся ответственными за подготовку вопроса оперативного совещания при начальнике ГУ МВД.

--------------------------------

<1> Далее - "ВКС".

 

3. Постоянными участниками оперативных совещаний при начальнике ГУ МВД <1> являются заместители начальника ГУ МВД.

--------------------------------

<1> Далее - "совещание".

 

Руководители подразделений ГУ МВД являются участниками совещаний в соответствии с утвержденным начальником ГУ МВД списком участников совещаний (по должности) <1>.

--------------------------------

<1> Приложение № 1 к настоящему Регламенту. Список участников совещания (по должности) корректируется ОАП и К ГУ МВД перед непосредственным проведением совещания с учетом тематики рассматриваемого вопроса, предложений руководителя подразделения ГУ МВД, ответственного за подготовку вопроса, решения начальника ГУ МВД о режиме проведения совещания.

 

Размещение участников совещания в зале коллегии ГУ МВД осуществляется в соответствии со схемой (приложением № 2 к настоящему Регламенту).

4. В рассмотрении вопросов на совещании по решению начальника ГУ МВД могут принимать участие:

4.1. Представители территориальных органов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Челябинской области, прокуратуры и других правоохранительных органов, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций.

4.2. Руководители подразделений ГУ МВД, территориальных органов, председатель Челябинского регионального совета ветеранов ОВД и ВВ МВД России и председатели советов ветеранов территориальных органов.

5. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 4.1 и 4.2 настоящего Регламента, решается начальником ГУ МВД отдельно в каждом конкретном случае.

6. Приглашенные на совещание лица участвуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены и могут с разрешения начальника ГУ МВД выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

7. Руководители подразделений ГУ МВД, территориальных органов обязаны быть готовы к выступлению по вопросу совещания в части касающейся.

8. Совещание ведет начальник ГУ МВД либо лицо, исполняющее его обязанности.

 

II. Планирование совещаний

 

9. Совещания проводятся в соответствии с графиком проведения совещаний <1>. График совещаний формируются на квартал и включает в себя:

--------------------------------

<1> Далее - "график совещания".

 

9.1. Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании.

9.2. Дату и время проведения совещания.

9.3. Информацию о подразделении ГУ МВД, являющимся ответственным исполнителем за подготовку вопроса.

9.4. Информацию о докладчиках по каждому вопросу.

9.5. Информацию о предполагаемых отчетах должностных лиц подразделений ГУ МВД, территориальных органов.

10. На совещаниях рассматривается не более двух плановых вопросов, посвященных актуальным проблемам оперативно-служебной и управленческой деятельности подразделений ГУ МВД и территориальных органов. При необходимости неотложного рассмотрения вопросов оперативно-служебной деятельности в исключительных случаях для принятия мер реагирования на складывающуюся криминальную обстановку допускается рассмотрение дополнительных вопросов.

11. На основании поручений начальника ГУ МВД, предложений заместителей начальника ГУ МВД и руководителей подразделений ГУ МВД, представляемых на имя председателя совещания до 20 числа последнего месяца квартала в ОАП и К ГУ МВД, формируется проект графика совещаний на предстоящий квартал.

Начальником ОАП и К ГУ МВД к 25 числу последнего месяца квартала представляется на утверждение начальнику ГУ МВД проект графика совещаний на предстоящий квартал.

12. Предложения в графики совещаний должны содержать:

12.1. Формулировку вопроса.

12.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

12.3. Планируемую дату рассмотрения вопроса на совещании.

12.4. Фамилии, имена и отчества, специальные звания, должности докладчика (содокладчиков) и выступающих.

13. Утвержденные графики совещаний в суточный срок рассылаются ОАПиК через ОДиР ГУ МВД постоянным участникам совещания, в подразделения ГУ МВД, территориальные органы и незамедлительно размещаются на сайте Информационного центра ГУ МВД <1> в разделе "Справочно-информационный фонд" <2> для организации исполнения ответственными за выполнение мероприятий должностными лицами.

--------------------------------

<1> Далее - "ИЦ ГУ МВД".

<2> Далее - "СИФ".

 

14. Для оперативного рассмотрения вопросов деятельности подразделений ГУ МВД начальником ГУ МВД может быть принято решение о проведении внепланового совещания.

15. Подготовка материалов внепланового совещания осуществляется в соответствии с положением раздела III настоящего Регламента, за исключением сроков представления материалов, указанных в пунктах 17, 21, 22, 32. Сроки определяются ОАП и К ГУ МВД в каждом конкретном случае.

 

III. Порядок подготовки материалов совещания

 

16. Подготовка материалов к рассмотрению на совещании включает анализ существа вопроса оперативного совещания, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков и их причин, разработку предложений, направленных на совершенствование деятельности. Организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в подразделениях ГУ МВД и (или) территориальных органах.

17. Перечень материалов, готовящихся к совещанию:

17.1. Порядок проведения совещания (готовится ОАПиК ГУ МВД).

17.2. Список участников совещания (готовится ОАПиК ГУ МВД на основе представленных списков УРЛС ГУ МВД за 3 рабочих дня до даты проведения совещания) <1>.

--------------------------------

<1> Рапорт на имя начальника ГУ МВД о сокращении списка постоянных участников совещания и (или) его дополнении другими участниками (готовится ответственным исполнителем).

 

17.3. Доклад, аналитическая справка, а также материалы для видеосопровождения <1> доклада, отчеты выступающих.

--------------------------------

<1> Видеосопровождение готовится с использованием программного продукта "Microcoft Office PowerPoi№t". Предоставляется в ОАП и К ГУ МВД в электронном виде и на бумажных носителях за подписью руководителя подразделения, ответственного за подготовку вопроса.

 

17.4. Статистическая информация по обсуждаемому вопросу.

17.5. Вступительное и заключительное слово начальника ГУ МВД по вопросам, внесенным на совещание <1>.

--------------------------------

<1> Если порядком проведения предусмотрено два и более докладчиков по одному вопросу вступительное и заключительное слово (на основе проектов ответственных исполнителей) готовит ОАП и К ГУ МВД.

 

17.6. Вопросы начальника ГУ МВД к должностным лицам ГУ МВД, докладывающим по вопросам, внесенным на совещание (готовятся Инспекцией ГУ МВД).

17.7. Вопросы начальника ГУ МВД к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по вопросам, внесенным на совещание, с приложением необходимой статистической информации и копии (выписки) справки по проверке территориального органа, руководитель которого выступает по рассматриваемому вопросу.

17.8. Вопросы должностного лица ГУ МВД, докладывающего по вопросу совещания, к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по обсуждаемым на совещании вопросам.

17.9. Предложения в проект решения совещания.

17.10. Инспекция ГУ МВД обеспечивает на совещание, проводимое по итогам работы за отчетные периоды, подготовку предложений по постановке, продлению и снятию с особого контроля территориальных органов в целом, отдельных направлений оперативно-служебной деятельности и подразделений территориального органа, по заслушиванию руководителей территориального органа на основе предложений исполнителей зонального контроля ГУ МВД за территориальным органом в целом, руководителей подразделений ГУ МВД и сформированных собственных аналитических документов и представляет за 4 рабочих дня в ОАП и К ГУ МВД соответствующие материалы.

17.11. Аналитическая информация по реализации поручений протокола совещания при начальнике ГУ МВД России по Челябинской области либо решения коллегии ГУ МВД России по Челябинской области по ранее рассмотренному аналогичному вопросу, если он рассматривался в течение календарного года (готовит ОАП и К ГУ МВД).

 

Пункт 17 дополнен подпунктом 17.11 приказом ГУ МВД России по Челябинской области от 22.12.2018 № 1120

 

18. Материалы, указанные в подпунктах 17.3, 17.4, 17.7-17.9 настоящего Регламента, готовятся и визируются ответственным исполнителем, в подпунктах 17.3, 17.7, 17.9, 17.11 настоящего Регламента - согласовываются с заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность соответствующего подразделения.

 

Пункт 18 в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 22.12.2018 № 1120

19. При необходимости к указанным в пункте 17 настоящего Регламента материалам могут прилагаться другие документы, подготовленные дополнительно в рамках выносимых на обсуждение совещания вопросов.

20. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, полноту и достоверность содержащихся в них сведений, соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя подразделения ГУ МВД, указанного в графике совещаний в качестве ответственного исполнителя <1>.

--------------------------------

<1> Подразделение ГУ МВД, стоящее в графике совещаний первым, является ответственным исполнителем.

 

21. Соисполнители не позднее чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем (его заместителем) подразделения:

21.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу <1>.

--------------------------------

<1> Вносимые предложения предварительно согласовываются соисполнителями с руководителями подразделений ГУ МВД, которым даются поручения.

 

21.2. Информационно-справочный материал для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу, статистическую информацию по вопросу, внесенному на совещание.

21.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчика) и темы выступления.

21.4. Предложения в список участников совещания.

21.5. Проекты вступительного и заключительного слова начальника ГУ МВД.

21.6. Вопросы начальника ГУ МВД к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по вопросам, внесенным на обсуждение совещания, с приложением необходимой статистической информации и копии (выписки) справки по проверке территориального органа, руководитель которого выступает по рассматриваемому вопросу.

21.7. Вопросы должностного лица ГУ МВД, докладывающего по вопросу совещания, к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по обсуждаемым на совещании вопросам.

22. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за 4 рабочих дня до установленной даты проведения совещания представляет в ОАП и К ГУ МВД все необходимые материалы (на бумажном и электронном носителях с соблюдением режима секретности), указанные в пункте 17 (в части касающейся) настоящего Регламента.

23. За 10 рабочих дней до установленной даты проведения оперативного совещания при начальнике ГУ МВД заместитель начальника ГУ МВД проводит рабочее совещание с ответственными исполнителями и соисполнителями для постановки задач по подготовке материалов к рассмотрению на совещании.

24. В рассмотрении вопросов на рабочем совещании при заместителе начальника ГУ МВД по подготовке материалов к рассмотрению на оперативном совещании при начальнике ГУ МВД области принимают участие:

24.1. Начальник штаба ГУ МВД.

24.2. Руководители подразделений ГУ МВД, указанные в графике совещаний в качестве ответственных исполнителей и соисполнителей.

 

IV. Требования, предъявляемые к материалам совещания

 

25. Аналитическая справка содержит:

25.1. Справку-объективку на докладчика (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, специальное звание, срок службы в органах внутренних дел и в занимаемой должности, наличие не снятых дисциплинарных взысканий).

25.2. Краткое и объективное изложение вопроса, вносимого на обсуждение совещания.

25.3. Описание недостатков, существующих проблем.

25.4. Анализ реализации действующих нормативных правовых актов по вопросу, выносимому на обсуждение совещания.

25.5. Конкретные примеры организации работы в территориальных органах по вопросу, выносимому на обсуждение совещания.

25.6. Оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации.

25.7. Предложения по устранению описанных в докладе недостатков, существующих проблем; а также мероприятия по совершенствованию работы по рассматриваемому вопросу.

26. При подготовке аналитической справки необходимо использовать актуальную информацию, полученную при проверках состояния дел по рассматриваемой проблеме, проведенных не ранее чем за месяц до даты проведения совещания, непосредственно в подразделениях ГУ МВД, территориальных органах с указанием конкретных примеров.

27. Вопросы председателя совещания к докладчикам и отчитывающимся должностным лицам ГУ МВД, территориальных органов (ответственный исполнитель готовит к отчету не менее трех руководителей) содержат:

27.1. Фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность, специальное звание, срок службы в органах внутренних дел и в занимаемой должности, наличие действующих дисциплинарных взысканий.

27.2. Ссылку на действующий нормативно-правовой акт, регламентирующий рассматриваемый вопрос.

27.3. Проблемные вопросы (от трех до пяти) по рассматриваемой проблеме.

27.4. Причину (после каждого вопроса), по которой принято решение о заслушивании должностного лица.

27.5. Конкретную формулировку вопроса и последовательность.

28. Вопросы должностного лица ГУ МВД, докладывающего по вопросу совещания, к должностным лицам территориальных органов, отчитывающимся по обсуждаемым на совещании вопросам оформляются с учетом требований, указанных в подпунктах 25.1-25.2 Настоящего Регламента.

29. Вступительное слово (и проект вступительного слова) начальника ГУ МВД по вопросам, внесенным на обсуждение совещания, содержит достигнутые положительные результаты и существующие недостатки в организации работы, принятые организационные меры по рассматриваемому направлению оперативно-служебной деятельности.

30. Заключительное слово (и проект заключительного слова) начальника ГУ МВД по вопросам, внесенным на обсуждение совещания, содержит планируемые меры по устранению имеющихся проблем в оперативно-служебной деятельности.

31. Предложения в проект решения совещания:

31.1. Состоят из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в сжатой форме излагается содержание рассматриваемого вопроса, в распорядительной части - принятые решения и конкретные поручения организационно-распорядительного характера с указанием сроков и должностных лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

31.2. Визируются ответственным исполнителем, согласовываются с соисполнителями, должностными лицами ГУ МВД, которым в проекте решения даются поручения либо к компетенции которых отнесено осуществление соответствующей деятельности и с заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность, по которым предлагается на совещании принять решения и дать соответствующие поручения.

32. Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объем текста предложений в проект решения совещания не должен превышать 2 страниц, аналитической справки - 5 страниц, доклада <1> - 7 страниц (из расчета времени выступления докладчика - до 10 минут, содокладчика - до 5 минут).

--------------------------------

<1> Доклад представляет собой информацию в сжатом, реферативном виде, изложенный в форме публичного выступления о состоянии оперативно-служебной деятельности, принимаемых мерах по ее совершенствованию, недостатках в организации работы с предложениями по их устранению.

 

32.1. Допускается выступление руководителей подразделений ГУ МВД с информацией по рассматриваемому вопросу <1>.

--------------------------------

<1> Информация представляет собой материал, который отражает состояние оперативно-служебной деятельности по вопросам, отнесенным к компетенции органов внутренних дел, содержит возможные подходы, направления и способы совершенствования работы.

 

33. В случае представления в ОАПиК ГУ МВД материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, начальник ОАП и К ГУ МВД докладывает об этом рапортом на имя начальника ГУ МВД через начальника штаба ГУ МВД для принятия решения.

34. ОАП и К ГУ МВД не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания готовит порядок проведения совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания начальник штаба ГУ МВД докладывает начальнику ГУ МВД.

35. УРЛС ГУ МВД не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения совещания представляет в ОАП и К ГУ МВД сведения о дисциплинарной практике и должностных лицах, исполняющих обязанности руководителей ГУ МВД, подразделений ГУ МВД и территориальных органов.

36. Ознакомление ОАП и К ГУ МВД участников совещания с материалами совещания по рассматриваемому вопросу допускается только по указанию начальника ГУ МВД, за исключением порядка проведения совещания. Порядок проведения совещания по указанию начальника штаба ГУ МВД посредством сервиса электронной почты единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России доводится до заинтересованных руководителей подразделений ГУ МВД и территориальных органов.

37. После согласования материалов совещания начальником ГУ МВД ОАПиК ГУ МВД представляет заместителям начальника ГУ МВД копии указанных документов.

38. Итоговым документом оперативного совещания является протокол при начальнике ГУ МВД <1>, формируемый с учетом предложений в проект решения оперативного совещания и учитывающий ход обсуждения и поручения по рассматриваемым вопросам.

--------------------------------

<1> Далее - "протокол".

 

39. Непосредственная подготовка проекта протокола возлагается на ОАП и К ГУ МВД либо по решению начальника ГУ МВД на ответственного исполнителя. Срок подготовки протокола не должен превышать трех рабочих дней после даты проведения совещания если начальником ГУ МВД не установлен иной порядок. В случае если в ходе обсуждения на совещании предложений в проект решения председателем совещания было дано поручение ответственному исполнителю по доработке проекта решения, ответственный исполнитель не позднее одного рабочего дня представляет доработанный и согласованный с заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность соответствующего подразделения, проект решения в ОАП и К ГУ МВД для окончательной подготовки протокола.

40. В протоколе указываются его порядковый номер <1>, дата, место проведения совещания, должность, специальное звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, инициалы и фамилии участников совещания и приглашенных лиц, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших <2>.

--------------------------------

<1> Учет ведет ОАП и К ГУ МВД.

<2> Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса, с соблюдением очередности выступлений.

 

41. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

42. В преамбуле протокола в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков и должностных лиц подразделений ГУ МВД, территориальных органов, ответственных за их исполнение.

43. Подписанный председателем совещания протокол в течение суток ОАП и К ГУ МВД через ОДиР ГУ МВД рассылается постоянным участникам совещания, а также в подразделения ГУ МВД, территориальные органы и незамедлительно размещается, при отсутствии информации ограниченного пользования, либо информации составляющею государственную тайну на сайте ИЦ ГУ МВД в разделе "СИФ" для организации своевременного исполнения ответственными за выполнение мероприятий должностными лицами.

44. Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами ГУ МВД и территориальных органов.

45. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, организуется заместителями начальника ГУ МВД, а также ОАПиК ГУ МВД.

46. Материалы совещания формируются в номенклатурное дело ОАП и К ГУ МВД, а также в отдельные номенклатурные дела подразделений ГУ МВД, территориальных органов с материалами совещаний при начальнике ГУ МВД, ведение которых осуществляется в соответствии с требованиями приказов МВД России от 20.06.2012 № 615, от 30.06.2012 № 655.

 

V. Обеспечение работы совещания

 

47. Приглашение на совещание представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, прокуратуры и других правоохранительных органов, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждан, вызов руководителей подразделений ГУ МВД, территориальных органов и их встреча осуществляются подразделением, являющимся ответственным исполнителем по поручению или по согласованию с председателем совещания.

48. ОИиОС ГУ МВД для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании:

48.1. По указанию начальника ГУ МВД обеспечивает приглашение и аккредитацию представителей средств массовой информации на открытые совещания.

48.2. Организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей средств массовой информации, устанавливает по согласованию с председателем совещания продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, фото-, видеосъёмки совещания.

48.3. Обеспечивает фото-, видеосъемку совещания с соблюдением режима секретности, а также размещение в средствах массовой информации и на сайте ГУ МВД не позднее трех рабочих дней после проведения совещания информации о рассмотренных на совещании вопросах, участвующих в их обсуждении руководителях подразделений ГУ МВД и территориальных органов с приложением соответствующих фото-, видеоматериалов.

49. Ответственный исполнитель в день проведения совещания выделяет необходимое количество сотрудников для встречи и сопровождения участников совещания к месту проведения совещания.

50. Организационное обеспечение работы совещания возлагается на ответственного исполнителя.

51. ЦИТСиЗИ ГУ МВД:

51.1. Обеспечивает наличие и работоспособность необходимых средств связи, микрофонов в помещении проведения совещаний.

51.2. Проводит (при уведомлении исполнителем либо ответственным секретарем совещания) до начала совещания обследование помещения проведения совещания в целях обнаружения технических средств, предназначенных для негласного получения информации. Обеспечивает защиту информации.

52. Осуществление аудиозаписи хода совещания по указанию начальника ГУ МВД обеспечивается:

52.1. В кабинете начальника ГУ МВД - ОАП и К ГУ МВД <1>.

--------------------------------

<1> По указанию начальника ГУ МВД.

 

52.2. В других зданиях и помещениях ГУ МВД - ЦИТСиЗИ ГУ МВД.

53.3. В зданиях и помещениях территориальных органах - начальниками соответствующих территориальных органов и ЦИТСиЗИ ГУ МВД.

54. ФКУ "ЦХиСО ГУ МВД России по Челябинской области" обеспечивает готовность кабинета начальника ГУ МВД и зала коллегии к проведению совещания.

55. Обеспечение совещания канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к оргтехнике, питьевой водой для участников совещания осуществляет ФКУ "ЦХиСО ГУ МВД России по Челябинской области".

56. Участникам совещания не разрешается проносить в помещение проведения совещания звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео-, фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку итоговых документов совещания).

57. Реализация решений совещаний о применении мер дисциплинарного характера осуществляется:

57.1. УРЛС ГУ МВД в отношении должностных лиц номенклатуры начальника ГУ МВД по фактам:

57.1.1. Нарушений сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими, находившимся в состоянии алкогольного опьянения или отказавшимся от медицинского освидетельствования, Правил дорожного движения Российской Федерации.

57.1.2. Выявленных недостатков в организации морально-психологического обеспечения служебной деятельности.

57.1.3. Нарушений социальных прав и гарантий сотрудников и членов их семей, федеральных государственных гражданских служащих, работников.

57.1.4. Гибели (смерти), получения травм (ранений), суицидальных происшествий сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих.

57.2. ОРЧ СБ ГУ МВД в отношении должностных лиц по фактам нарушения законности.

57.3. Инспекцией ГУ МВД в отношении должностных лиц номенклатуры начальника ГУ МВД по другим фактам, не указанным в подпунктах 58.1 и 58.2 настоящего Регламента.

57.4. Подразделениями ГУ МВД в отношении должностных лиц территориальных органов по фактам выявленных нарушений, за исключением указанных в подпункте 57.2 настоящего Регламента.

 

 

 

Приложение № 1

к Регламенту совещания

при начальнике ГУ МВД России

по Челябинской области

 

СПИСОК

участников оперативных совещаний при начальнике

ГУ МВД России по Челябинской области

 

(в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 06.11.2020 № 800)

 

 

Председатель совещания

 

Сергеев

Андрей Федорович

 

начальник ГУ МВД России по Челябинской области генерал-лейтенант полиции

 

Постоянные участники совещания (по должности):

 

Богдановский

Сергей Викторович

заместитель начальника ГУ МВД России по Челябинской области - начальник полиции

генерал-майор полиции

Сухопаров

Андрей Викторович

заместитель начальника ГУ МВД России по Челябинской области - начальник ГСУ

генерал-майор юстиции

Рахматуллин

Артур Фаритович

заместитель начальника ГУ МВД России по Челябинской области

полковник внутренней службы

Участники совещания (по должности):

 

 

Полиция

заместитель начальника полиции (по оперативной работе);

 

заместитель начальника полиции (по охране общественного порядка);

 

заместитель начальника полиции;

ОШО

помощник начальника ГУ МВД России по Челябинской области (по оргштатной работе)

УНК

начальник

заместители начальника

УЭБ и ПК

начальник

 

заместители начальника

УУР

начальник

заместители начальника

ЦПЭ

начальник

ОРЧ по ГЗ

начальник

ЦКС

начальник

ОНЦБ Интерпола

начальник

ОПБ

начальник

БСТМ

начальник

УОООП и ВОИВС РФ и ОМС

начальник

УОДУУП и ПДН

начальник

УГИБДД

начальник

Оперативный отдел

начальник

Дежурная часть

начальник

ЭКЦ

начальник

ОМП и М

начальник

УВМ

начальник

ГСУ

первый заместитель начальника

 

заместитель начальника - начальник СЧ

ООД

начальник

ОРЧ СБ

начальник

КРО

начальник

Правовой отдел

начальник

ОИиОС

начальник

ОДиР

начальник

УРЛС

начальник

 

заместители начальника

Штаб

начальник

 

заместитель начальника

 

заместитель начальника - начальник Инспекции

ИЦ

начальник

Тыл

начальник

УОТО

начальник

ЦИТСиЗИ

начальник

ЦФО

начальник

ФКУ "ЦХиСО ГУ МВД России по Челябинской области"

начальник

ФКУЗ "МСЧ МВД России Челябинской области"

начальник

Южно-Уральское линейне управление МВД России на транспорте

начальник

 

Приложение № 1 к Регламенту совещания при начальнике ГУ МВД России по Челябинской области в редакции приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 06.11.2020 № 800

 

Приложение № 2

к Регламенту совещания

при начальнике ГУ МВД России

по Челябинской области

СХЕМА

размещение участников совещания в зале коллегии

ГУ МВД России по Челябинской области <1>

 

(в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 06.11.2020 № 800)

--------------------------------

<1> Далее - "ГУ МВД".

 

 

 

Заместитель начальника ГУ МВД - начальник полиции

Начальник ГУ МВД

Заместитель начальника ГУ МВД - начальник ГСУ

Заместитель начальника ГУ МВД

ПРЕЗИДИУМ

 

 

 

ТРИБУНА

 

 

Заместитель начальника

полиции

(по оперативной работе)

Заместитель начальника полиции

(по охране общественного порядка)

 

Заместитель начальника

полиции

 

Начальник штаба

 

 

Начальник УУР

Начальник УОДУУП

иПДН

 

Начальник УРЛС

Начальник тыла

 

 

Начальник УНК

Начальник УОООПиВОИВС РФ и ОМС

 

Начальник УВМ

Заместитель начальника штаба - начальник Инспекции

 

 

Начальник УЭБиПК

Начальник ООД

 

Начальник Южно-Уральского ЛУ МВД России на транспорте

Заместитель начальника штаба

 

 

Первый заместитель начальника

ГСУ

Начальник УГИБДД

 

Начальник Оперативного отдела

Начальник ИЦ

 

 

Начальник СЧ ГСУ

Начальник ЦПЭ

 

Начальник Дежурной части

Начальник ОРЧ СБ

 

 

Заместитель начальника УУР

Начальник ОРЧпоГЗ

 

Начальник ОДиР

Заместитель начальника УРЛС

 

Заместитель начальника УУР

 

Заместитель начальника УУР

Начальник Интерпола

 

Начальник ЦИТСиЗИ

Заместитель начальника УРЛС

 

Заместитель начальника УЭБиПК

Начальник ЦКС

 

Начальник УОТО

Начальник ФКУЗ "МСЧ МВД России Челябинской области"

 

Заместитель начальника УЭБиПК

 

 

Заместитель начальника УЭБиПК

Начальник КРО

 

Начальник ОШО

Начальник

Правового отдела

 

Заместитель начальника УНК

 

 

Начальник ЭКЦ

Начальник БСИМ

 

Начальник ФКУ "ЦХиСО ГУ МВД России по Челябинской области"

Начальник ОМПиМ

 

Заместитель начальника УНК

 

 

Начальник ОПБ

Начальник БСТМ

 

Начальник ЦФО

Начальник ОИиОС

 

 

ответственный секретарь

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              

 

Примечание: При рассмотрении тематических вопросов, где докладчиками определены начальник УУР и начальник УЭБиПК ГУ МВД, на совещании на приставных стульях, расположенных вдоль стен (стена с входными дверями и стена с центральным монитором) зала коллегии ГУ МВД, присутствуют начальники отделов соответствующих подразделений ГУ МВД, а также по указанию начальника ГУ МВД, приглашенные на совещание должностные лица подразделений ГУ МВД.

 

Приложение № 2 к Регламенту совещания при начальнике ГУ МВД России по Челябинской области в редакции приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 06.11.2020 № 800

 

 

Приложение № 5

к приказу ГУ МВД России

по Челябинской области

от 01.11.2018 № 965

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

по организации контроля за выполнением документов

и поручений в ГУ МВД России

по Челябинской области <1>

 

(в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 08.07.2019 № 563)

--------------------------------

<1> Далее - "ГУ МВД".

 

 

I. Общие положения

 

1. Инструкция по организации контроля за выполнением документов и поручений начальника ГУ МВД <1> разработана в целях обеспечения организованности и слаженности в работе подразделений ГУ МВД, для повышения уровня управленческой деятельности и исполнительской дисциплины подразделений ГУ МВД, усиления влияния его подразделений на результаты оперативно-служебной, финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов МВД России Челябинской области <2>.

--------------------------------

<1> Далее - "Инструкция".

<2> Далее - "территориальные органы".

 

2. Контроль за выполнением документов и поручений начальника ГУ МВД <1> представляет собой совокупность мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и качественного исполнения принятых начальником ГУ МВД решений и поручений <2>, зафиксированных в служебных документах. Осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц органов внутренних дел Челябинской области. Обязательному контролю подлежат все поручения, в которых определены сроки исполнения или содержатся задачи о представлении докладов, предложений, заключений, о выполнении (проведении) других конкретных мероприятий.

--------------------------------

<1> Далее - "контроль исполнения".

<2> Далее - "поручение".

 

3. Контроль исполнения включает:

3.1. Систематизацию и подготовку сведений о содержании и сроках выполнения поручений, подготовку и направление исполнителям контрольных карточек (приложение № 1, № 2 к настоящей Инструкции) и карточек-уведомлений (приложение № 3 к настоящей Инструкции).

3.2. Периодический сбор, обобщение и анализ информации о ходе и состоянии выполнения поручений.

3.3. Осуществление проверок фактического выполнения поручений, а также подготовку по ее результатам материалов (рапорт, справка, докладная записка) для доклада.

3.4. Подготовку предложений по обеспечению своевременного выполнения в полном объеме поручений.

 

II. Субъекты контроля

4. В ГУ МВД контроль исполнения в пределах своей компетенции осуществляют следующие субъекты контроля: ОАП и К, Инспекция, ОК УРД, ОДиР, правовой отдел.

5. ОАП и К, Инспекция, ОК УРД ГУ МВД <1> осуществляют контроль исполнения:

--------------------------------

<1> Далее - "штабные подразделения".

 

5.1. Поручений Министра внутренних дел Российской Федерации и его заместителей.

5.2. Поручений, поступивших из организационно-аналитического департамента МВД России в порядке осуществления ими контрольных функций.

5.3. Решений и протокольных поручений Правительства Российской Федерации, Совета Безопасности Российской Федерации и его комиссий, Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, органов исполнительной власти Челябинской области, межведомственных комиссий и совещаний, поручений, распоряжений, постановлений Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области по вопросам, отнесенным к компетенции ГУ МВД.

5.4. Представлений Генеральной прокуратуры, прокуратуры Челябинской области.

5.5. Решений коллегии МВД России, объединенных коллегий МВД России, протоколов коллегий МВД России, протоколов совещаний у Министра внутренних дел Российской Федерации, решений коллегий ГУ МВД, совещаний при начальнике ГУ МВД <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "коллегиальные органы ГУ МВД".

 

5.6. Приказов, распоряжений МВД России, ГУ МВД, а также планирующих и иных документов межотраслевого характера, контроль исполнения которых поручен штабным подразделениям.

6. ОДиР ГУ МВД осуществляет контроль исполнения поручений, данных начальником ГУ МВД:

6.1. По рассмотренной ими корреспонденции, за исключением документов, отнесенных настоящей Инструкцией к компетенции штабных подразделений и правового отдела ГУ МВД.

6.2. По обращениям граждан и организаций, парламентским запросам, обращениям и запросам депутатов всех уровней, а также иных обращений (запросов) по усмотрению начальника ГУ МВД.

7. В рамках осуществления контроля ОДиР ГУ МВД обеспечивает:

7.1. Своевременное ознакомление личного состава с нормативно-правовыми актами и распоряжениями МВД России и правовыми актами ГУ МВД.

7.2. Доведение до исполнителей документов и соблюдение сроков рассмотрения документов.

7.3. Правильность оформления документов представляемых на подпись начальнику ГУ МВД, в том числе порядок согласования.

8. Правовой отдел ГУ МВД осуществляет контроль:

8.1. Соответствия законодательству Российской Федерации, Челябинской области, актам Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, ведомственным нормативным правовым актам представляемых на подпись начальнику ГУ МВД проектов правовых актов, отзывов и заключений на законопроекты и проекты нормативных правовых актов, соглашений и договоров, планов и программ ГУ МВД, в части осуществления нормотворческой деятельности, а также договоров и контрактов, предусматривающих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ГУ МВД, проектов правовых актов ГУ МВД и иных актов управления.

8.2. Исполнения поручений, поступивших из Договорно-правового департамента МВД России, касающихся разработки и (или) сопровождения нормативных правовых актов, выполнения правоподготовительных работ; поручений начальника ГУ МВД в части правовой работы.

8.3. Исполнения Перечня нормативных правовых актов, подлежащих разработке и (или) сопровождению (приложение к плану основных организационных мероприятий ГУ МВД), иных планов и программ ГУ МВД в части осуществления нормотворческой деятельности.

8.4. Исполнения судебных актов и иных судебных документов по исковым (административным исковым) заявлениям, предъявляемым к ГУ МВД.

 

III. Организация и осуществление контроля

 

9. На документах, подлежащих контролю ОДиР ГУ МВД, проставляется штамп "Контроль", "Особый контроль" и выставляется контрольная карточка в двух экземплярах (приложение № 1 к настоящей Инструкции), после чего подлежащий контролю документ вместе со вторым экземпляром контрольной карточки направляется в соответствующие подразделения ГУ МВД в день рассмотрения начальником ГУ МВД, а срочные - незамедлительно.

10. ОДиР ГУ МВД осуществляет введение документов в автоматизированную базу данных сервиса электронного документооборота единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России <1>. Своевременно размещает на сайте ИЦ ГУ МВД в разделе "Документы на контроле у начальника ГУ МВД" документы, подлежащих контролю, для организации исполнения ответственными за выполнение мероприятий должностными лицами.

--------------------------------

<1> Далее - "СЭД ИСОД МВД России".

 

11. Штабные подразделения при поступлении документов, осуществляют:

11.1. Введение их в базу данных автоматизированной системы контроля.

11.2. Выставление контрольных карточек хода выполнения поручения <1> (приложение № 2 к настоящей Инструкции), которые размещаются по адресу: http://10.196.192.25/sht_isp/ <2>, а также при необходимости карточки-уведомления (приложение № 3 к настоящей Инструкции) для напоминания и упреждающего контроля. При заполнении контрольной карточки и карточки-уведомления на документ, имеющий гриф секретности, его содержание излагается без указания секретных данных.

--------------------------------

<1> Далее - "контрольная карточка".

<2> Утверждено приказом ГУ МВД от 27 января 2014 г. № 38 "Об использовании автоматизированной базы контроля".

 

12. Штабным подразделениям по направлениям деятельности в контрольной карточке присваивается отдельный индекс:

12.1. Отделение планирования и контроля ОАП и К - "К";

12.2. Отделение сбора и обобщения информации ОАП и К - "А";

12.3. ОК УРД - "У";

12.4. Инспекция - "И".

13. Контрольная карточка по исполнению поручений коллегиальных органов ГУ МВД, адресованных всем начальникам территориальных органов, выставляется на подразделение ГУ МВД, являющееся ответственным за соответствующие направления деятельности, с учетом трех рабочих дней для обобщения ответов территориальных органов.

14. Контрольные карточки распечатываются с адреса: http://10.196.192.25/sht_isp/ самостоятельно должностными лицами подразделений ГУ МВД и территориальных органов, на которых возложена обязанность по организации контроля исполнения документов и поручений начальника ГУ МВД.

15. Выставление контрольной карточки лицами или подразделениями, не являющимися субъектами контроля, запрещается.

16. Виды контроля исполнения поручений:

16.1. Промежуточный - осуществляется за выполнением мероприятий, имеющих несколько этапов или длительный период выполнения.

16.2. Заключительный - осуществляется по окончании исполнения поручения в целом посредством сбора сведений о выполнении соответствующих мероприятий и при необходимости проверки их результатов.

17. Информация о документах и поручениях, стоящих на контроле и не содержащих грифа ограниченного пользования, размещается на сайте ИЦ ГУ МВД для своевременного исполнения и направления ответов субъекту контроля.

18. Субъект контроля в порядке промежуточного контроля исполнения поручений, имеющих несколько этапов или длительный период выполнения, осуществляет:

18.1. Периодический, по мере необходимости, сбор сведений о ходе исполнения поручений.

18.2. Анализ полученной информации, при необходимости готовит предложения начальнику ГУ МВД по принятию управленческих решений для обеспечения своевременного исполнения поручений.

18.3. Проводит проверки фактического выполнения поручений с привлечением в случае необходимости сотрудников других подразделений ГУ МВД.

 

IV. Сроки исполнения поручений

 

19. Поручение подлежит исполнению в срок, указанный в контрольной карточке или резолюции начальника ГУ МВД.

20. Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно", исполняются в трехдневный срок, имеющие пометку "оперативно" - в десятидневный срок, а остальные - в срок не более одного месяца <1>.

--------------------------------

<1> Срок исчисляется с даты их регистрации в подразделении делопроизводства и режима.

 

21. В случаях, когда срок исполнения поручения истекает в нерабочий день, окончанием срока исполнения считается предыдущий рабочий день, а в случае исполнения поручения в течение месяца, когда окончание исполнения поручения приходится на число, которого нет в следующем месяце - последний день месяца.

22. Срок исполнения поручения соисполнителем равен половине срока, установленного для исполнения поручения ответственному исполнителю.

23. Поручения, содержащиеся в приказах, указаниях, решениях заседаний коллегии ГУ МВД, совещаний при начальнике ГУ МВД, за подписью начальника ГУ МВД или его заместителя, исполняются в срок до 30 дней, если не указаны иные сроки выполнения.

24. Мероприятия всех видов планов, разрабатываемых в ГУ МВД, исполняются в сроки, указанные в этих планах.

25. В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель представляет не позднее трех рабочих дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, начальнику ГУ МВД мотивированный рапорт о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. О принятом начальником ГУ МВД решении ответственный исполнитель сообщает субъекту контроля, направляет ему согласованный с начальником ГУ МВД рапорт.

26. Если поручение в установленный срок не исполнено, а срок его исполнения не продлен, ответственный исполнитель в течение одного дня после истечения срока, отведенного на исполнение поручения, представляет начальнику ГУ МВД объяснение с указанием причин неисполнения поручения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении должностных лиц, виновных в неисполнении поручения.

 

V. Анализ и контроль выполнения мероприятий

 

27. Субъекты контроля, а также сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие, работники, которым поручено осуществление контрольных функций, не позднее 10 дней после завершения периода реализации планирующих документов и поручений начальника ГУ МВД проводят анализ состояния исполнения контролируемых поручений и результаты докладывают начальнику ГУ МВД в установленном порядке.

28. Персональную ответственность за своевременность, полноту, достоверность и качественное исполнение поручений несут руководители подразделений ГУ МВД, являющиеся ответственными исполнителями. Ответственным за своевременное исполнение поручения является руководитель подразделения, указанный в резолюции. Если поручение адресовано нескольким руководителям, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или отмеченное символом "*" либо словом "созыв". Уполномоченное должностное лицо готовит итоговый документ во исполнение поручения.

29. Соисполнители обязаны участвовать в проработке вопроса и представлять ответственному исполнителю необходимые материалы.

30. При необходимости расширения числа соисполнителей или переназначения ответственного исполнителя поручения, должностное лицо, ответственное за исполнение, представляет на имя начальника ГУ МВД мотивированный рапорт с указанием причины внесенного предложения. При получении согласия начальника ГУ МВД, копия согласованного рапорта предоставляется субъекту контроля для внесения изменений в контрольную карточку. При переназначении исполнителя подлинник документа с отметкой о рассылке копий направляется вновь назначенному ответственному исполнителю.

31. Необходимость размножения документов, по которым даны поручения (за исключением секретных), а также количество копий, определяются лицом, организующим выполнение. Размножение и рассылку исполнителям документов, содержащих поручения, стоящие на контроле, осуществляет ОДиР ГУ МВД, канцелярия подразделения ГУ МВД, являющегося исполнителем документа. С поручения, требующего срочного исполнения, копии для одновременной рассылки могут быть сняты по указанию начальника ОДиР ГУ МВД. Подлинник документа с отметкой о рассылке копий в таких случаях направляется ответственному исполнителю.

 

VI. Порядок снятия мероприятий плана и поручений начальника ГУ МВД с контроля штабных подразделений

 

32. Снятию с контроля штабных подразделений подлежат поручения, по которым выполнены все содержащиеся в нем указания (задания), решены поставленные вопросы и направлены ответы всем заинтересованным адресатам. Указанные сведения заносятся исполнителем в докладную записку на имя начальника ГУ МВД за подписью руководителя подразделения ГУ МВД, в тексте которой должен быть вывод:

33.1. О признании мероприятия или поручения выполненным в полном объеме.

33.2. О признании мероприятия или поручения подлежащим снятию с контроля.

34. Докладная записка на имя начальника ГУ МВД по исполнению планирующих документов и поручений начальника ГУ МВД прилагается к контрольной карточке и представляется в штабное подразделение в срок, указанный в контрольной карточке.

35. Предоставление докладных записок на имя начальника ГУ МВД по исполнению планирующих документов и поручений начальника ГУ МВД в штабные подразделения осуществляется без их регистрации в СЭД ИСОД МВД России по средствам сервиса электронной почты единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России на адреса электронной почты, указанные в контрольных карточках, или нарочно соответствующему субъекту контроля.

Если ответ направляется почтовой связью, то исполнителю необходимо учитывать время, затрачиваемое на его пересылку.

36. Субъект контроля не позднее 5 дней после получения докладных записок на имя начальника ГУ МВД по исполнению планирующих документов и поручений начальника ГУ МВД оценивает полноту, качество и своевременность принятых мер по исполнению контролируемых поручений для последующего снятия их с контроля.

37. Субъект контроля в случае предоставления исполнителем информации по контролируемому поручению не в полном объеме, безотлагательно принимает меры по возвращению на доработку такой информации до уровня предъявляемых требований с обязательным отражением возврата в базе данных автоматизированной системы контроля.

38. На основе результатов анализа состояния исполнения планирующих документов и поручений начальника ГУ МВД штабные подразделения вносят начальнику ГУ МВД предложения о проведении проверки фактического исполнения поручений.

39. Докладные записки на имя начальника ГУ МВД по исполнению планирующих документов и поручений начальника ГУ МВД формируются в картотеку, которые подшиваются с контрольным документом в номенклатурное дело.

 

 

 

Приложение № 1

к Инструкции по организации контроля

за выполнением документов и поручений

начальника ГУ МВД России по Челябинской области

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│По исполнении подлежат                  Срок исполнения_________│

│возврату в___________________           Срок продления__________│

│          (наименование подразделения делопроизводства и режима)│

│                                                                │

│                                                                │

│                    КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА                        │

│                                                                │

│№ ____________                         Дата___________20___ г.  │

│                                                                │

│Исполнитель_____________       Подразделение____________________│

│    (фамилия, телефон)                                          │

│________________________________________________________________│

│________________________________________________________________│

│Краткое содержание______________________________________________│

│________________________________________________________________│

│________________________________________________________________│

│Резолюция                                                       │

│________________________________________________________________│

│________________________________________________________________│

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

-------------Оборотная сторона контрольной карточки---------------

 

┌─────────┬────────────────────────────┬─────────────────────────┐

│  Дата   │  Работа по контролю        │       Исполнено         │

├─────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────┤

│         │                            │В срок                   │

├─────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────┤

│         │                            │ С нарушением срока      │

├─────────┼────────────────────────────┤ (подчеркнуть)           │

│         │                            │                         │

├─────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────┤

│         │                            │                         │

├─────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────┤

│         │                            │                         │

└─────────┴────────────────────────────┴─────────────────────────┘

 

Исполнение: _____________________________________________________

Исх. № ___________________ Дата _________________________________

Снято с контроля_________________________________________________

(подпись)

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Инструкции по организации контроля

за выполнением документов и поручений

начальника ГУ МВД России по Челябинской области

 

 

____________________________________________

(наименование субъекта контроля)

 

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

 

Заполненную контрольную карточку за подписью руководителя

__________________________ представить до "___" _________ 201__ г.

(наименование структурного подразделения)

в______________________________ электронном виде, на магнитных или

(наименование субъекта контроля)

бумажных носителях.

Факс:______, каб.____, тел.________, контролирующий сотрудник

___________________.

Адрес электронной почты: ___________________________________.

Информация необходима для ___________________________________

 

Наименование документа

Номер пункта документа

Содержание поручения

Ответственный исполнитель

 

 

 

 

Ход выполнения

 

 

 

Примечания:

1. Докладная записка на имя начальника ГУ МВД по исполнению планирующих документов и поручений начальника ГУ МВД прилагается к контрольной карточке и представляется в штабное подразделение в срок, указанный в контрольной карточке.

2. В конце текста докладной записки на имя начальника ГУ МВД делается вывод о признании мероприятия выполненным в полном объеме и подлежащим снятию с контроля (мероприятие или поручение считается выполненным, если совершены (завершены) все перечисленные в нем действия).

 

 

 

Приложение № 3

к Инструкции по организации контроля

за выполнением документов и поручений

начальника ГУ МВД России по Челябинской области

 

 

____________________________________________

(наименование субъекта контроля)

 

 

Начальнику __________________

_____________________________

 

КАРТОЧКА - УВЕДОМЛЕНИЕ

 

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. сотрудника, контролирующего исполнение служебного

документа или поручения)

 

Тел. __________

 

Направляется в порядке напоминания и упреждающего контроля перечня поручений, подлежащих реализации с ______ по_____ 20__ г.

 

Наименование документа

Номер пункта документа

Содержаниепоручения

Ответственный исполнитель

Срок исполнения

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 6

к приказу ГУ МВД России

по Челябинской области

от 01.11.2018 № 965

 

РЕГЛАМЕНТ

подготовки и проведения общеминистерских мероприятий

в режиме видеоконференцсвязи в ГУ МВД России

по Челябинской области <1>

 

(В ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 22.07.2020 № 545)

 

--------------------------------

<1> Далее - "ГУ МВД".

 

 

I. Общие положения

 

1. Общеминистерские мероприятия в режиме видеоконференцсвязи <1> осуществляются в целях повышения качества управления в системе МВД России, реализации первоочередных задач, повышения оперативности реагирования на изменения криминальной обстановки и являются одной из форм коллегиального принятия решений.

--------------------------------

<1> Далее - "ВКС".

 

2. ВКС проводятся МВД России.

3. Местом проведения ВКС в ГУ МВД является зал коллегии или актовый зал ГУ МВД.

4. Субъектами подготовки вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе ВКС в ГУ МВД, являются:

4.1. Заместители начальника ГУ МВД.

4.2. Координатор - ОАП и К ГУ МВД.

4.3. Исполнитель - подразделение ГУ МВД, ответственное за подготовку вопроса по курируемому направлению деятельности в соответствии с тематическими общеминистерскими мероприятиями в режиме ВКС <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "тематика ВКС".

 

4.4. ЦИТСиЗИ ГУ МВД осуществляет техническое обеспечение и работоспособность оборудования системы ВКС.

4.5. Участники ВКС:

4.5.1. Начальник ГУ МВД, заместители начальника ГУ МВД, руководители подразделений ГУ МВД в соответствии с утвержденным начальником ГУ МВД списком постоянных участников оперативных совещаний при начальнике ГУ МВД <1> либо списком членов Оперативного штаба ГУ МВД по профилактике правонарушений в зависимости от тематики ВКС.

--------------------------------

<1> Приложение № 1 к Регламенту совещания при начальнике ГУ МВД

 

4.5.2. Руководители подразделений ГУ МВД, привлекаемые к обсуждению рассматриваемого вопроса.

4.6. В рассмотрении вопросов по решению МВД России и начальника ГУ МВД могут принимать участие:

4.6.1. Представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждане.

4.6.2. Руководители территориальных органов МВД России Челябинской области <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "территориальные органы".

 

4.6.3. Другие заинтересованные должностные лица.

5. Вопрос об участии в ВКС лиц, указанных в подпунктах 4.5 и 4.6 настоящего Регламента, решается начальником ГУ МВД отдельно в каждом конкретном случае.

6. Приглашенные для участия в ВКС лица участвуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены и могут с разрешения начальника ГУ МВД выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

7. Инициатор ВКС не менее чем за три рабочих дня до планируемой даты ВКС направляет в тыл ГУ МВД заявку на проведение ВКС, согласованную с начальником штаба ГУ МВД, предварительно согласовав дату ВКС с начальником ЦИТСиЗИ ГУ МВД, а также уведомляет участников о дате проведения ВКС.

 

Пункт 7 в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 22.07.2020 № 545

 

II. Планирование ВКС

 

8. Поступившая из МВД России тематика ВКС:

8.1. Изучается начальником ГУ МВД и направляется через ОДиР ГУ МВД на исполнение должностным лицам - исполнителям.

8.2. Доводится ОДиР ГУ МВД до исполнителей и ЦИТСиЗИ ГУ МВД.

8.3. Доводится исполнителем (письмо, факс, телефонограмма) до иных заинтересованных должностных лиц территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций <1>.

--------------------------------

<1> В случаях, когда участие таких лиц предусмотрено в тексте телеграммы

 

 

III. Порядок подготовки материалов на ВКС

 

9. При подготовке и проведении ВКС субъекты подготовки вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе ВКС, реализуют следующие полномочия:

9.1. Заместители начальника ГУ МВД:

9.1.1. Обеспечивают исполнителями и иными заинтересованными подразделениями ГУ МВД подготовку материалов по направлениям деятельности, за которые несут ответственность.

9.1.2. Планируют личное участие и участие заинтересованных лиц в ВКС.

9.1.3. Определяют круг участников ВКС.

9.1.4. Изучают подготовленные исполнителем материалы и согласовывают их.

9.2. При участии в ВКС начальника ГУ МВД или лица, исполняющего его обязанности, координатор:

9.2.1. Организует подготовку вопроса исполнителем в соответствии с поступившей из МВД России тематикой ВКС.

9.2.2. Осуществляет за три рабочих дня до даты проведения сеанса ВКС сбор подготовленных исполнителем материалов.

9.2.3. При ненадлежащей подготовке материалов на ВКС возвращает их исполнителю для устранения недостатков.

9.2.4. Докладывает рапортом начальнику ГУ МВД для принятия решения в случае представления материалов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления.

9.2.5. Докладывает материалы на ВКС начальнику ГУ МВД или лицу, исполняющему его обязанности, за сутки до начала ВКС.

9.2.6. Определяет по согласованию с начальником ГУ МВД или лицом, исполняющем его обязанности, состав президиума ГУ МВД на ВКС и готовит на должностных лиц президиума ГУ МВД информационные таблички.

9.2.7. По решению начальника ГУ МВД знакомит участников ВКС с материалами по рассматриваемому вопросу.

9.3. Исполнители:

9.3.1. Несут персональную ответственность за полноту, достоверность и своевременность представления координатору и начальнику ГУ МВД материалов ВКС.

9.3.2. Осуществляют на постоянной основе мониторинг состояния оперативно-служебной деятельности, в том числе проблемных вопросов, обобщение его результатов и выявление проблем, требующих первоочередного решения.

9.3.2. Уточняют в подразделениях МВД России порядок проведения и повестку ВКС, формулировку рассматриваемого вопроса и содержание докладов выступающих должностных лиц от МВД России.

9.3.3. Организуют при необходимости по направлениям деятельности сбор информации по проблемным вопросам от подразделений ГУ МВД, территориальных органов, возникающих при выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на органы внутренних дел.

9.3.4. Информируют и приглашают на ВКС участников ВКС.

9.3.5. Обеспечивают комплексную подготовку материалов, необходимых для рассмотрения соответствующего вопроса:

9.3.5.1. Аналитической справки.

9.3.5.2. Статистической информации по обсуждаемому вопросу.

9.3.5.3. Предложений по реализации решений, принятых в ходе рассмотрения вопроса на ВКС.

9.3.5.4. Списка участников ВКС.

9.3.6. При необходимости к указанным материалам могут прилагаться проекты правовых актов и иных документов, подготовленные дополнительно в рамках, выносимых на обсуждение вопроса ВКС.

9.3.7. Докладывают информацию и материалы, указанные в подпунктах 9.3.1-9.3.5 заместителю начальника ГУ МВД ответственному за деятельность соответствующего подразделения, а при участии начальника ГУ МВД или лица, исполняющего его обязанности, после согласования с заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность соответствующего подразделения - координатору за три рабочих дня до начала ВКС.

9.3.8. В случае принятия начальником ГУ МВД или лица, исполняющего обязанности, решения о нецелесообразности его участия в ВКС, определяют по согласованию с заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность соответствующего подразделения, состав президиума ГУ МВД на ВКС и готовит на должностных лиц президиума ГУ МВД информационные таблички.

9.4. Участники ВКС:

9.4.1. Принимают участие в обсуждении вопроса, реализуют принятые по его итогам решения, готовят при необходимости дополнительные предложения, направленные на решение обсуждаемой проблемы.

9.4.2. Осуществляют подготовку материалов, необходимых для участия в ВКС, представление их исполнителю в согласованный с ним срок <1>.

--------------------------------

<1> Представление материалов исполнителю осуществляют должностные лица ГУ МВД.

 

9.5. ЦИТСиЗИ ГУ МВД в рамках подготовки и проведения ВКС:

9.5.1. Осуществляют функции и полномочия, определенные Правилами организации и проведения сеансов видеоконференцсвязи с участием Министра внутренних дел Российской Федерации или его заместителей, утвержденными приказом МВД России от 26.05.2009 № 410.

9.5.2. Проводит под руководством МВД России первую и третью среду каждого месяца тестирование оборудования ВКС.

 

Пункт 9.5.2. в ред. приказа ГУ МВД России по Челябинской области от 22.07.2020 № 545

 

IV. Требования, предъявляемые к материалам ВКС

 

10. Аналитическая справка:

10.1. Должна содержать краткое и объективное изложение содержания обсуждаемого вопроса, описание недостатков, существующих проблем, возможные пути их решения, анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов, а также оценку, выводы и предложения по рассматриваемому вопросу.

10.2. Визируется руководителем подразделения ГУ МВД, являющегося исполнителем, а также заместителем начальника ГУ МВД, ответственным за деятельность соответствующего подразделения.

11. Статистическая информация по обсуждаемому вопросу должна содержать информацию Информационного центра ГУ МВД и ведомственную (оперативную) информацию подразделения по соответствующему направлению деятельности.

12. Предложения по реализации решений, принятых по итогам рассмотрения вопроса в ходе ВКС, должны содержать мероприятия с конкретными сроками исполнения, направленные на устранение негативных тенденций и совершенствование оперативно-служебной деятельности по рассматриваемому вопросу.

13. Список состава участников ВКС должен включать перечень должностных лиц президиума ГУ МВД, участников ВКС с определением должности, специального звания (при наличии), фамилии, имени и отчества. Приглашенные должностные лица, указанные в подпункте 4.6 настоящего Регламента, выделяются в списке в отдельные разделы.

14. Материалы ВКС формируются в номенклатурные дела подразделений ГУ МВД, ведение которых осуществляется в соответствии с требованиями приказов МВД России от 20.06.2012 № 615, от 30.06.2012 № 655.

15. Формирование видеоархива ВКС возлагается на ЦИТСиЗИ ГУ МВД.

 

V. Порядок фиксации поручений по обсуждаемым на ВКС вопросам и организация их исполнения

 

16. Поручения, данные руководству ГУ МВД во время сеанса ВКС <1>, подлежат обязательному исполнению всеми должностными лицами ГУ МВД в части касающейся.

--------------------------------

<1> Далее - "поручения".

 

17. Фиксация поручений по обсуждаемым вопросам возлагается на заместителей начальника ГУ МВД, заместителей начальника полиции и руководителей подразделений ГУ МВД по направлениям служебной деятельности в части касающейся.

18. Заместители начальника ГУ МВД:

18.1. Организуют исполнение поручений и осуществляют контроль их реализации в установленные сроки.

18.2. Организуют подготовку ответа об исполнении поручений в МВД России.

18.3. Докладывают об исполнении поручений начальнику ГУ МВД.

19. Заместители начальника полиции по направлениям деятельности и руководители подразделений ГУ МВД:

19.1. Обеспечивают исполнение поручений в установленные сроки.

19.2. Несут персональную ответственность за своевременность, полноту и качество исполнения поручений.

19.3. Докладывают об исполнении поручений заместителю начальника ГУ МВД, ответственному за деятельность соответствующих подразделений.

 

VI. Обеспечение работы ВКС

20. Приглашение на ВКС представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждан, вызов руководителей подразделений ГУ МВД, территориальных органов и их встреча осуществляются исполнителем.

21. Исполнитель в день проведения ВКС обеспечивает встречу и сопровождение участников ВКС к месту проведения ВКС и обратно. О прибытии участников ВКС докладывает координатору за 10 минут до начала ВКС.

22. Организационное обеспечение работы ВКС возлагается на исполнителя.

23. ЦИТСиЗИ ГУ МВД:

23.1. Обеспечивает наличие и работоспособность необходимых средств связи, микрофонов и иного оборудования в месте проведения ВКС.

23.2. Осуществляет видеозапись ВКС.

24. Готовность места проведения ВКС возлагается на ФКУ "ЦХ и СО ГУ МВД России по Челябинской области", которое обеспечивает участников ВКС:

24.1. Необходимым количеством стульев для их размещения.

24.2. Питьевой водой.

24.3. Канцелярскими принадлежностями и расходными материалами к оргтехнике (при необходимости).

25. Участникам совещания не разрешается проносить в помещение проведения ВКС звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео-, фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, на которых возложены обязанности организационного и технического обеспечения ВКС).

 

 

 

Приложение № 7

к приказу ГУ МВД России

по Челябинской области

от 01.11.2018 № 965

 

РЕГЛАМЕНТ

подготовки и проведения мероприятий в режиме

видеоконференцсвязи в ГУ МВД России

по Челябинской области <1>

--------------------------------

<1> Далее - "ГУ МВД".

 

 

I. Общие положения

 

1. Мероприятия ГУ МВД в режиме видеоконференцсвязи <1> осуществляются в целях повышения качества управления ГУ МВД, реализации первоочередных задач, повышения оперативности реагирования на изменения криминальной обстановки и являются одной из форм коллегиального принятия решений.

--------------------------------

<1> Далее - "ВКС".

 

2. Местом проведения ВКС в ГУ МВД является зал коллегии ГУ МВД.

3. ВКС - особая форма проведения совещаний, учебно-консультативных занятий, организованных с использованием системы ВКС и проводимых с подразделениями ГУ МВД и территориальными органами МВД России Челябинской области <1>.

--------------------------------

<1> Сеансы ВКС не предназначены для проведения мероприятий по вопросам, содержащим сведения, составляющим государственную или служебную тайну.

 

4. Субъектами ВКС в ГУ МВД являются:

4.1. Председатель ВКС - лицо, ведущее ВКС.

4.2. Инициатор ВКС <1> - заместители начальника полиции ГУ МВД или руководители подразделений ГУ МВД, заказывающие проведение ВКС.

--------------------------------

<1> Как правило, инициатор ВКС является председателем ВКС.

 

4.3. Участниками ВКС являются заместители начальника полиции ГУ МВД (в качестве председателя или приглашенных), руководители подразделений ГУ МВД (в качестве председателя или приглашенных) в соответствии с утвержденным председателем ВКС списком участников в зависимости от тематики ВКС и руководители территориальных органов и подразделений территориальных органов МВД России Челябинской области <1>, привлекаемые к обсуждению рассматриваемого вопроса.

--------------------------------

<1> Далее - "территориальные органы".

 

4.4. Исполнитель ВКС - подразделение ГУ МВД, ответственное за подготовку вопроса по курируемому направлению деятельности в соответствии с тематическими мероприятиями в режиме ВКС <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "тематика ВКС".

 

4.5. Администратор ВКС - ЦИТС и ЗИ ГУ МВД, осуществляющее техническое обеспечение и работоспособность оборудования системы ВКС.

4.6. В рассмотрении вопросов по решению председателя ВКС и по согласованию с начальником ГУ МВД могут принимать участие:

4.6.1. Представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждане.

4.6.2. Другие заинтересованные должностные лица.

5. Приглашенные для участия в ВКС лица участвуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены и могут с разрешения председателя ВКС выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

6. Участники ВКС обязаны быть готовы к выступлению по вопросу тематики ВКС в части касающейся.

 

II. Порядок заказа ВКС

 

7. Инициатор ВКС не менее чем за 7 рабочих дней до планируемой даты ВКС направляет в тыл ГУ МВД заявку на проведение ВКС <1>, согласованную с начальником штаба ГУ МВД, предварительно согласовав дату ВКС с ЦИТСиЗИ ГУ МВД, а также уведомляет участников о дате проведения участников ВКС.

--------------------------------

<1> Образец заявки определен приложением к настоящему Регламенту.

 

8. Поступившая в тыл ГУ МВД заявка на проведение ВКС изучается начальником тыла ГУ МВД и направляется в ЦИТСиЗИ ГУ МВД и ФКУ "ЦХиСО ГУ МВД России Челябинской области" на исполнение.

 

III. Порядок подготовки материалов на ВКС

 

9. При подготовке и проведении ВКС субъекты подготовки вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе ВКС, реализуют следующие полномочия:

9.1. Инициатор ВКС:

9.1.1. Запрашивает рапортом у начальника ГУ МВД разрешение на проведение ВКС с указанием тематики ВКС и предполагаемыми участниками ВКС.

9.1.2. Обеспечивает исполнителями и иными заинтересованными должностными лицами ГУ МВД подготовку материалов по направлениям деятельности, за которые несут ответственность.

9.1.3. Планирует личное участие и участие заинтересованных лиц в ВКС.

9.1.4. Определяет круг участников ВКС.

9.1.5. Изучает подготовленные исполнителем материалы.

9.1.6. Согласовывает с начальником штаба ГУ МВД, администратором ВКС дату проведения ВКС и направляет заявку в тыл ГУ МВД.

9.1.7. Определяет состав президиума ВКС.

9.2. Исполнители ВКС:

9.2.1. Несут персональную ответственность за полноту, достоверность и своевременность представления инициатору материалов ВКС.

9.2.2. Осуществляют на постоянной основе мониторинг состояния оперативно-служебной деятельности, в том числе проблемных вопросов, обобщение его результатов и выявление проблем, требующих первоочередного решения.

9.2.3. Готовят порядок проведения ВКС, формулировку рассматриваемого вопроса и содержание докладов выступающих должностных лиц.

9.2.4. Организуют при необходимости по направлениям деятельности сбор информации по проблемным вопросам от подразделений ГУ МВД, территориальных органов МВД России Челябинской области <1>, возникающих при выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на органы внутренних дел.

--------------------------------

<1> Далее - "территориальные органы".

 

9.2.5. Информируют и приглашают на ВКС участников ВКС.

9.2.6. Готовят на должностных лиц президиума ГУ МВД информационные таблички.

9.2.7. Обеспечивают комплексную подготовку материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, в составе:

9.2.7.1. Аналитической справки.

9.2.7.2. Статистической информации по обсуждаемому вопросу.

9.2.7.3. Предложений по реализации решений, принятых в ходе рассмотрения вопроса на ВКС.

9.2.7.4. Списка участников ВКС.

9.2.8. При необходимости к указанным материалам могут прилагаться проекты нормативных правовых актов и иных документов, подготовленные дополнительно в рамках, выносимых на обсуждение вопроса ВКС.

9.2.9. Докладывают информацию и материалы, указанные в подпунктах 9.2.1-9.2.6, председателю ВКС за 2 рабочих дня до начала ВКС.

9.3. Участники ВКС:

9.3.1. Принимают участие в обсуждении вопроса, реализуют принятые по его итогам решения, готовят при необходимости дополнительные предложения, направленные на решение обсуждаемой проблемы.

9.3.2. Осуществляют подготовку материалов, необходимых для участия в ВКС, представление их исполнителю в согласованный с ним срок.

9.4. Администратор ВКС в рамках подготовки и проведения ВКС:

9.4.1. Осуществляют функции и полномочия, определенные Правилами организации и проведения сеансов видеоконференцсвязи с участием Министра внутренних дел Российской Федерации или его заместителей, утвержденными приказом МВД России от 26.05.2009 № 410.

9.4.2. Для надлежащего проведения ВКС с территориальными органами самостоятельно определяет дату и время тестирования оборудования и доводит соответствующую информацию до подчиненных должностных лиц территориальных органов.

 

IV. Требования, предъявляемые к материалам ВКС

 

10. Аналитическая справка:

10.1. Должна содержать краткое и объективное изложение содержания обсуждаемого вопроса, описание недостатков, существующих проблем, возможные пути их решения, анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов, а также оценки, выводы и предложения по рассматриваемому вопросу.

10.2. Визируется руководителем подразделения, ответственным за подготовку вопроса.

11. Статистическая информация по обсуждаемому вопросу должна содержать информацию ИЦ ГУ МВД и (или) ведомственную (оперативную) информацию подразделения по соответствующему направлению деятельности.

12. Предложения по реализации решений, принятых по итогам рассмотрения вопроса в ходе ВКС должны содержать мероприятия с конкретными сроками исполнения, направленные на устранение негативных тенденций и совершенствование оперативно-служебной по рассматриваемому вопросу.

13. Список состава участников ВКС должен включать перечень должностных лиц президиума ГУ МВД, участников ВКС с определением должности, специального звания (при наличии), фамилии, имени и отчества. Приглашенные должностные лица, указанные в подпункте 4.6 настоящего Регламента, выделяются в списке в отдельные разделы.

14. Материалы ВКС формируются в номенклатурные дела подразделений ГУ МВД, ведение которых осуществляется в соответствии с требованиями приказов МВД России от 20.06.2012 № 615, от 30.06.2012 № 655.

15. Формирование видеоархива ВКС возлагается на ЦИТС и ЗИ ГУ МВД.

 

V. Порядок фиксации поручений по обсуждаемым на ВКС вопросам и организация их исполнения

 

16. Поручения, данные во время сеанса ВКС <1>, подлежат обязательному исполнению всеми должностными лицами ГУ МВД и территориальных органов в части касающейся.

--------------------------------

<1> Далее - "поручения".

 

17. Фиксация поручений возложена на исполнителя и руководителей подразделений ГУ МВД по направлениям служебной деятельности в части касающейся.

18. Исполнители ВКС:

18.1. Организуют исполнение поручений и осуществляют контроль их реализации в установленные сроки.

18.2. Докладывают об исполнении поручений председателю ВКС.

19. Руководители подразделений ГУ МВД и территориальных органов:

19.1. Обеспечивают исполнение поручений в установленные сроки.

19.2. Несут персональную ответственность за своевременность, полноту и качество исполнения поручений.

19.3. Докладывают об исполнении поручений исполнителю ВКС.

 

VI. Обеспечение работы ВКС

 

20. Приглашение на ВКС представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, общественных объединений и организаций, граждан, вызов руководителей подразделений ГУ МВД, территориальных органов и их встреча осуществляются исполнителем.

21. Исполнитель в день проведения ВКС обеспечивает встречу и сопровождение участников ВКС к месту проведения ВКС и обратно. О прибытии участников ВКС заблаговременно докладывает инициатору ВКС.

22. Организационное обеспечение работы ВКС возлагается на исполнителя.

23. ЦИТСиЗИ ГУ МВД:

23.1. Обеспечивает наличие и работоспособность необходимых средств связи, микрофонов и иного оборудования в месте проведения ВКС.

23.2. Осуществляет видеозапись ВКС.

24. ФКУ "ЦХиСО ГУ МВД России по Челябинской области" обеспечивает готовность зала проведения ВКС к проведению мероприятий.

25. Участникам ВКС не разрешается проносить в помещение проведения ВКС звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео-, фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, на которых возложены обязанности организационного и технического обеспечения ВКС).

 

 

 

Приложение

к Регламенту подготовки и проведения

мероприятий в режиме видеоконференцсвязи

в ГУ МВД России по Челябинской области

 

ОБРАЗЕЦ

 

Начальнику тыла

ГУ МВД России по Челябинской области

 

полковнику внутренней службы

Ф.И.О.

 

ЗАЯВКА

на проведение мероприятий в режиме видеоконференцсвязи

 

1. Председатель - начальник подразделения ГУ МВД России по Челябинской области (звание, Ф.И.О).

 

2. Тематика ВКС - совещание по вопросу (тематика вопроса).

 

3. Участники ВКС - руководители подразделений УУР ГУ МВД России по Челябинской области, заместители начальников территориальных органов МВД России Челябинской области - начальники полиции, руководители подразделений уголовного розыска территориальных органов МВД России Челябинской области.

Список территориальных органов МВД России Челябинской области, подключаемых к ВКС на 2 листах прилагается.

 

4. Дата и время ВКС .

 

5. Видеозапись сеанса ВКС - требуется видеозапись для подготовки протокола совещания.

 

6. Исполнитель ВКС - начальник отдела подразделения ГУ МВД России по Челябинской области (звание, Ф.И.О, рабочий телефон).

 

Начальник подразделения ГУ МВД России

по Челябинской области

звание Ф.И.О.

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник штаба ГУ МВД России

по Челябинской области

звание Ф.И.О.

 

 

 

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2021, МВД России